Секретарь-делопроизводитель / офис менеджер
-
Помощь руководителю в ведении переговоров и проведении совещаний;
-
Рассмотрение документов и корреспонденции, а также её первичная обработка;
-
Составление приказов, поручений, писем для руководства, их регистрация, ведение протоколов совещаний, контроль выполнения поручений руководства работниками;
-
Ведение всех необходимых реестров внутренних документов компании;
-
Контроль за своевременным исполнением сроков писем, служебных записок, приказов и т.д.;
-
Информирование руководителя о возможных проблемах в деятельности компании.
-
Регистрация договоров, ведение реестра договоров;
-
Организация приема посетителей;
-
Помощь руководителю в планировании его делового графика;
-
Составление протоколов и других документов по итогам встреч и совещаний;
-
Доведение до работников компании приказов, поручений, распоряжений руководителя;
-
Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя, в пределах своей компетенции;
-
Формирование заявок для нужд офиса, работа с порталом поставщик для закупок для нужд офиса);
-
Обработка сообщений с сайта, формирование карточек покупателей, направление прайсов, ведение деловой переписки;
-
Направление писем по поручению руководителя;
-
Ответ на телефонные звонки городского телефона компании;
-
Регистрация приказов, писем и иных документов, подготовленных структурными подразделениями;
-
Заказ пропусков для посетителей;
-
Решение иных поручений руководителя;
- Высшее образование
- коммуникабельность
-исполнительность
Условия:- пятидневная рабочая неделя
- трудоустройство по ТК