Бизнес-ассистент

Мы - команда профессиональных экспертов рынка труда - free-martlet.ru. Помогаем успешным и развивающимся компаниям расти, повышать свою эффективность и устойчивость через привлечение лучших ключевых кандидатов.

В основе нашей экспертизы - 20-летний опыт работы на рынке труда, широкий профессиональный network на уровне первых лиц компаний, понимание и фокус на ключевых клиентских ценностях, гибкий подход к решению каждой задачи и нацеленность на результат.

Мы ищем бизнес ассистента, который будет участвовать в организации порядка во всех бизнес-процессах компании, поддерживать руководителя и команду в административных, организационных и маркетинговых задачах.

Если вы внимательны к деталям, организованы, умеете эффективно управлять временем и справляетесь с многозадачностью, то эта вакансия для вас.

Обязанности:

1. Организация документооборота компании:
- Подготовка договоров с юристом, направление клиенту, согласование, внесение правок и контроль подписания;
- Подготовка и отправка документов для участия в тендерах;
- Подготовка закрывающих документов.

2. Координация встреч и ведение календаря руководителя и команды,

3. Помощь в подготовке маркетинговых материалов создание презентаций и рассылка клиентам и партнерам;

4. Поиск, организация и структурирование всей входящей информации;

5. Личные поручения руководителя;

Мы ожидаем, что с вашим приходом наша рабочая жизнь и всё её процессы станут структурированными, понятными, прозрачными и управляемыми.

Требования:
1. Опыт работы с аналогичными задачами

2. Отличные организаторские способности, умение расставлять приоритеты и разумно планировать свой день;

3. Высокие коммуникативные навыки;

4. Уверенные навыки работы с документами, электронной почтой и офисными приложениями, обязательно опыт работы с графическими редакторами;

5. Обязателен опыт создания презентаций;

6. Высокий эмоциональный интеллект

7. Умение создавать из хаоса порядок;

8. Проактивность, инициативность

9. Умение работать в условиях неопределённости;

10. Готовность разделять ценности компании

Присоединившись к нам,
вы получите:
- возможность погрузиться в мир большого бизнеса и крутых стартапов;
- станете частью лучшей команды;
- будете вместе с нами развивать компанию и расти вместе с ней;
- будете видеть результаты своей работы.

Мы предлагаем удаленный формат работы, гибкий график и 1-2 раз в месяц оффлайн встречи команды в центре прекрасного Санкт-Петербурга, также возможно посещение мероприятий, обучение и развитие каждый день