Помощник/ассистент руководителя

Компания «Фонтейн Групп» занимается развитием сети магазинов бьюти-ритейла Fountain store и цветочных магазинов Fountain flowers

На данный момент наши франшизы представлены в г.Уфа и г.Казань

Мы открываем вакансию личного помощника руководителя.

Обязанности:

• Оперативный поиск, сбор и структурирование информации для руководителя;
• Обеспечение рабочего дня – расписание / встречи / обработка документов;
• Ведение статистики работы компании и формирование общей отчетности по ключевым показателям;
• Переводить устную форму задач в текстовый - регламенты/документы/материалы/презентации/таблицы/инструкции/чек листы и систематизировать их;
• Найти/согласовать/узнать/посчитать/договориться;
• Организация поездок и бизнес встреч, командировки
• Выполнение поручений по городу
• Коммуникация собственника с руководителями подразделений компании
• Контроль соблюдения требований собственника сотрудниками компаний, проведение выездных проверок
• Постановка и контроль выполнения задач от собственника
• Оказывать содействие в управлении компанией: правильно ставить задачи, контролировать и оценивать их выполнение;
• Выполнение бизнес (95%) и личных (5%) задач от руководителя.

Требования:

• Пунктуальность
• Всегда находиться на связи
• Умение распределять задачи и дела
• Аналитические навыки: умение оценить эффективность работы и указать на проблемы
• Умение находить информацию по разным источникам
• Умение грамотно излагать информацию
• Высокая грамотность, поставленная устная речь
• Хороший уровень работы с ПК: Excel, Word
• Хороший уровень работы с Соц.сетями

Условия:

• Развитие вместе с компанией, рост до руководящих позиций
• Премии и мотивационные выплаты
• Работа в офисе и выполнение работы по городу