Ассистент/помощник руководителя
Здравствуйте! Давайте знакомиться!
Меня зовут Кристина Макарова, я управляющая салона красоты и косметологии Woman Sens.
Расскажу немного о нас: мы молодой аутентичный салон красоты. Большое свежее пространство, с максимально комфортными условиями для гостей и сотрудников. В нашем пространстве работают настоящие профессионалы разных направлений, влюбленные в своё дело.
Наш проект быстро развивается, задач становится больше и сейчас я поиске ассистента/личного помощника. Кого бы я хотела видеть на этой должности: человека быстрого, ответственного, коммуникабельного. Логически и системно мыслящего, умеющего думать на несколько шагов вперед и быстро выполнять задачи.
Основные задачи:
- Формирование плана работы руководителя на месяц/неделю/день
- Личные поручения руководителя (записать, напомнить, заказать, оплатить, съездить, купить)
- Организация рабочих созвонов/собраний (записать, напомнить, предупредить участников, проконтролировать присутствие)
- Размещение вакансий для поиска сотрудников в салон, приглашение кандидатов на собеседование (прозвонить, отправить приглашение, напомнить, встретить)
- Организация съёмочных процессов для салона по утвержденному контент плану (найти моделей в группах в ВК, организовать смм/видеографа, поставить съёмку в расписание мастеру)
- Организация внешних и внутренних мероприятий для салона (найти выгодных подрядчиков, организовать фуршет, съёмку, отправить приглашения гостям, организация корпоративов для сотрудников)
- Создание и заполнение Excel и Google Таблиц для аналитической работы руководителя, написание и редактирование документов, регламентов, ТЗ для подрядчиков под диктовку от руководителя.
- Контроль исполнения поручений, которые были даны другим сотрудникам
- Travel поддержка руководителей, поиск билетов, бронь гостиниц (будет преимуществом наличие авто, проводить в аэропорт, отвезти/забрать с мероприятия или наличие прав кат В)
Что мы предлагаем:
- Участие в становлении нового, интересного, большого проекта
- Возможность собственного профессионального роста до зам. управ или управляющей (планируем открытие новых косметологических клиник)
- Стабильная своевременная зарплата без задержек, с перспективой дальнейшего роста (будет зависеть, насколько быстро и эффективно мы двигаемся)
- Красивый престижный салон реального премиум класса, красивое комфортное рабочее место
- График гибридный (первое время больше в салоне)
- Сильное, лояльное руководство с дружеским общением у которого можно многому научиться.
Скорее откликайся!
И важно! Сопроводительное письмо о себе ускорит ответ! До встречи, буду рада познакомиться и пообщаться лично!