Административный менеджер (c функциями HR)

Административные обязанности:

• Обработка входящих звонков в компанию, электронных писем и запросов, направление неотложных вопросов.

• Организация и ведение документации, отчетов и архива:

• Ведение сводных документов по выставленным счетам клиентам (вставление счетов, контроль оплат)

• Формирование личных дел сотрудников (ТД, акт приема передачи, заявление, договор о мат ответственности, заполнение трудовой книжки, заполнение документов при увольнении, заказ зарплатной карты)

• Оплата счетов по сервисам(отслеживание и оплата - домены, хостинги, и тд)

Функциональные обязанности hr:

• оформление приема на работу, увольнение и перемещение (делопроизводство, приказы, заявления)

• учёт рабочего времени (табель),

• учёт отпусков, отпусков без содержания, больничных листов,

• учёт повышения зп,

• учёт трудовых книжек, личных листков,

• рекрутинг сотрудников,

• подготовка авансовых и зарплатных ведомостей,

• повышение квалификации,

• проведение и/ или организация проведения аттестации,

• разработка корпоративного этикета ( на ваше усмотрение),

• разработка и оформление штатного расписания.
  

• Опытный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook);

• Опыт работы с первичными бухгалтерскими документами (знание видов и назначения первичной бухгалтерской документации, правил хранения и архивирования документов, основ договорной работы);

• Умение четко планировать свой рабочий день и расставлять приоритеты так, чтобы успевать закрывать задачи к дедлайнам.
• Знание правил делового общения и ведения деловой переписки.
  

• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00
• Конкурентная заработная плата и возможности профессионального развития
• Команда профессионалов и приятная рабочая атмосфера