Личный ассистент руководителя

Ищем личного ассистента для предпринимателя с 22-летним опытом в градостроительстве, который уже на протяжении 13 лет успешно управляет архитектурно-градостроительным бюро MASTER'S PLAN.

Сегодня MASTER'S PLAN сотрудничает с крупнейшими застройщиками и корпорациями (ПИК, АЕОН, Level, Самолет, Сколково, МосТрансПроект и др.), предоставляя услуги по проектированию, разработке архитектурных решений и созданию гармоничных урбанистических пространств.

Миссия: активно помогать развивать сообщество специалистов в области девелопмента, архитектуры, благоустройства и градостроительства, чтобы вместе формировать новый подход к организации окружающей среды.

mastersplan.ru

Что предлагаем:

• Формат и график работы: гибрид, 5/2, с 9 до 18 ч или с 10 до 19 ч, вечер и выходные – на легкой связи
• Мотивация: от 150 тыс. руб. на руки с дальнейшим ростом, премии за результаты, ИС 3 мес.
• Оформление: по ТК РФ с 1го дня
• Современный уютный светлый офис в самом центре Москвы (гостиница Пекин), рядом м. Маяковская, Патриаршие пруды, Садовое кольцо
• Персональная работа с предпринимателем, прямое участие в масштабировании бизнеса, развитии личного бренда
• Интересное и качественное окружение, участие в мероприятиях, нетворкинг, полезные знакомства
• Возможность повышения уровня ответственности, карьерный и финансовый рост
• Корпоративная культура, совместный отдых по РФ и заграницей, тимбилдинги, развитие внутри, обучение за счет работодателя, предоставление рабочей техники
  
  

Что делать:

• Выполнение личных (95%) и бизнес (5%) поручений разного уровня, взаимодействие с семьей и окружением, решение бытовых задач, помощь в организации семейных мероприятий, ведение списка дней рождений, поздравления/подарки/книги, записи куда-либо, медицинская поддержка здоровья руководителя и членов его семьи, учет затрат, отчетность по запросу
• Помощь в развитии личного бренда руководителя: присутствие на конференциях и мероприятиях (по запросу), нетворкинг, ведение переговоров, организация встреч и выступлений, ведение соц. сетей, ТГ-канала, фото и видеосъемка, легкий SMM
• Поиск, систематизация и анализ любой информации, людей, подрядчиков, персонала, заказать/ купить/ продать/ доставить что-либо
• Административная поддержка: забота о здоровье и энергии руководителя, личный и бизнес-тайминг, управление расписанием, приоритетами и целями, фокус, напоминания, полная travel-поддержка (визы, билеты, отели и пр.), координация и взаимодействие с командой, подрядчиками, работа с сервисами (Google, Zoom, Битрикс24 и т.п.)
• Участие в поддержании здоровой офисной атмосферы (встретить гостей, предложить чай/кофе) и корпоративной культуры, помощь в организации мероприятий, обучения, тимбилдингов, поездок, отдыха, возможны командировки по запросу (отпуск с командой, участие в мероприятии, выезды на объект)
  
  

Что важно:

• Опыт работы ассистентом, включая решение личных задач

• Эмпатия, отзывчивость, забота, желание помогать и отдавать

• Инициативность, отличные коммуникационные навыки, нет страха знакомства с новыми людьми, грамотная речь

• Опыт в построении личного бренда, ведении соц.сетей и каналов (SMM), понимание контент-маркетинга

• Плюсом будет навык съемки фото- и видеоконтент