Помощник/ассистент руководителя

Ищем ассистента для основателя и руководителя ивент-агентства To Be Communication Group.

Компания более 10 лет активно развивается в ивент-индустрии. Агентство проводит различные мероприятия для B2B, B2C, B2G, в т.ч. мероприятия ПАО "Газпром", Международная выставка-форум "Россия" на ВДНХ и т.д. В данный момент ведется работа над заграничным проектом.

Что делать:

• Выполнение бизнес (90%) и личных (10%) поручений

• Поиск, систематизация и анализ любой информации, людей, подрядчиков, заказать/купить/продать/доставить

• Коммуникации, координация, контроль исполнения поручений, ведение переговоров и деловой переписки с контрагентами, партнерами, поставщиками, подрядчиками

• Работа с документами, таблицами (Excel, Google), CRM, граф.редакторами (базово), автоматизация и настройка бизнес-процессов, по запросу составление отчетов/регламентов/презентаций/кастдевов

• Административная поддержка руководителя и личные поручения: управление календарем, бизнес-тайминг, напоминания, организация встреч, travel-поддержка, вопросы здоровья

Что важно:

• Нахождение в Москве или МО
• Опыт работы с Excel, Power Point, граф.редакторами (базово)
• Высокий уровень мобильности и гибкости, готовность к выездным встречам и командировкам
• Понимание основных бизнес-процессов, опыт в их настройке и оптимизации
• Плюсом будет знание английского и/или итальянского языков на базовом уровне
• Плюсом будет опыт в ивент-индустрии

Преимущества:

• Активное развитие в сфере ивента, полезные контакты, нетворкинг
• Возможность участия в заграничном проекте
• Гибкий график работы
• Финансовый и карьерный рост до руководителя проектов

Условия:

• Формат и график работы: удаленный с выездными задачами (в среднем 1-2 раза в неделю), 5/2, с 10 до 20 ч, СБ и ВС – выходные, на легкой связи
• Мотивация: от 130 000 руб. на руки с дальнейшим ростом по результатам работы, ИС 2 мес.
• Оформление: самозанятость, ИП, ГПХ