Бизнес ассистент в компанию финансовый консьерж

Мы - международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И Вы можете найти работу мечты вместе с нами.

Сейчас мы ищем БИЗНЕС АССИСТЕНТА из Москвы в компанию в сфере финансового консьержа/ недвижимости/ lifestyle (локация компании - Дубай).

Обязанности:
95% бизнес- задач, 5% личных поручений

Бизнес-задачи:
- Ведение календаря руководителя, задачника и списка идей руководителя;
- Организация и протоколирование встреч, дедлайны и делегирование задач;
- Контроль работы команды;
- Подготовка презентаций;
- Отчеты по работе компании и ее подразделений/партнеров;
- Поиск информации по подрядчикам, конкурентам и новым направлениям;
- Административная поддержка (документы, счета, архив, корреспонденция);
- Организация/помощь в подготовке выступлений и участии в выставках;
- Коммуникация в соц. сетях и передача вопросов членам команды + дальнейший контроль статуса и CRM;
- Контроль рабочих чатов, отчетность по процессам;

Личные задачи:
- Точечная помощь с личными поручениями (по необходимости).
- Иногда участие в управлении семейными активностями.

Требования:

- Портрет кандидата: активный, организованный, заинтересованный в развитии бизнеса, инициативный, требовательный к себе и ориентированный на результат, ответственный.
Желание развиваться именно в должности ассистента (переход на другую должность не планируется).

Условия:
- Оформление: ИП/ самозанятость
- Формат работы: 100 % онлайн, редкие офлайн задачи в Москве (кандидат должен проживать в Москве)
- График работы: 5/2, 10:00-20:00 (может быть плавающий график), на связи до 22:00.

Преимущества вакансии:
⁃ Работа в компании по 3 преспективным направлениям: фин.услуги, недвижимость, lifestyle. Компания молодая, но уже является официальными партнёрами 9 банков СНГ по направлению ОАЭ.

- Возможность получить бонус от компании по партнерской программе (рефералы);
⁃ Возможность практиковать бизнес английский (общение с иностранными партнерами).

КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ:
1) Собеседование эксперта Smart&Talented- онлайн
2) Собеседование с руководителями (семейная пара)- онлайн
3) Проверка службы безопасности.

Ждем Ваших откликов!