Секретарь

Помощник - референт . ИЩЕМ СОТРУДНИКА НА РАБОТУ

Трудоустройство официальное

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.

• Выполнение поручений руководителя.

• Жизнеобеспечение офиса.

• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.

• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.

• Работа с оргтехникой (прием и отправка, сканирование и ксерокопирование документов).

• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).

• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

Требования:

• Уверенный пользователь ПК

• Знание офисных программ MS Word, Excel

• Умение обращаться с офисной техникой (сканер, ксерокс, цифровая техника, принтер)

• Грамотная устная и письменная речь

• Внимательность к деталям, ответственность, доброжелательность

Условия:

• Работа в офисе на Спартака 8.

• Режим работы: пятидневная рабочая неделя, с 9-00 до 18-00.

• Оплачиваемый отпуск, больничный.

• Офис находится в 20 минутах от метро.

• Бесплатная парковка на территории.