Офис-менеджер/Секретарь

Адвокатское бюро «Китсинг и партнеры» - известная на рынке команда практиков, специализирующаяся на защите интересов компаний по уголовным делам в сфере экономики, а также снижении уголовных рисков бизнеса.

Наша компания — это небольшая команда единомышленников, где каждый играет важную роль в достижении общих целей.
Мы понимаем важность баланса между работой и личной жизнью и стремимся к тому, чтобы рабочие задачи были выполнимыми и интересными!

В связи с расширением приглашаем в команду надежного, продуктивного, лёгкого в общении офис-менеджера.

Находимся в 5-ти минутах от Патриарших прудов

Почему работать с нами престижно и перспективно?

• Мы - команда компетентных специалистов, сплоченных общей целью – защита бизнеса от уголовного преследования;
• Благодаря узкой специализации мы добились высокого уровня экспертизы и компетенций нашей команды, частью которой Вы сможете стать;
• Наши услуги востребованы на рынке;
• Мы гордимся высоким качеством наших услуг и доверием клиентов (NPS 9.5);
• Мы уже достигли значительных результатов, что подтверждается в том числе ведущими позициями в рейтингах: Право300, Forbes, Коммерсант и др.

Что мы предлагаем?

• График: 5/2 с ПН по ПТ с 10:00 до 19:00;
• Современный и комфортный офис в шаговой доступности от станции метро Тверская, Пушкинская, Чеховская;
• Официальное трудоустройство (оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК РФ) после прохождения испытательного срока;
• После прохождения испытательного срока – оформление по ТК РФ, з/п от 70 000,00 руб.;
• Надежный, вовлеченный, грамотный руководитель;
• Полное обучение и сопровождение бизнес-процессам компании;
• Дружная команда молодых и заряженных специалистов;
• Развитая корпоративная культура: внутреннее обучение, тренинги, корпоративные мероприятия;
• Возможность работать в команде лучших экспертов в своем деле.

Чем предстоит заниматься офис-менеджеру:

• Административное поддержание жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ);
• Встреча и прием посетителей (чай, кофе) , прием телефонных звонков и корреспонденции;
• Взаимодействие с контрагентами, сотрудниками и руководителями компании по вопросам документации и мелким поручениям;
• Ведение внутреннего и внешнего документооборота: регистрация, учет, хранение документов;
• Организация корпоративного отдыха и отслеживание дней рождения сотрудников;
• Оказание помощи маркетологу;
• Отчетность.

Наши пожелания к кандидату:

• Ищем в команду человека, который стремится найти постоянное место работы, с перспективой карьерного роста.
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь, деловой стиль в одежде.
• Владение пакетом офисных программ: Word, Excel, PowerPoint.
• Умение пользоваться оргтехникой.
• Презентабельный внешний вид.

Стадии отбора:

1. Отклик - интервью-знакомство c рекрутером онлайн
2. Собеседование с партнёрами Бюро.

Все ли вам подходит?

Подходите ли вы на эту должность?

Если на оба вопроса однозначное «да» - обязательно откликайтесь на вакансию!