Офис-менеджер
FUMMO – это тренд сеттер на рынке электронных сигарет
Мы понимаем, что многие люди не готовы или не могут отказаться от никотиновой зависимости, в наших силах только попытаться помочь им в этом, предложив наиболее безопасную из всех известных альтернатив .
Чем предстоит заниматься:
Мы ищем идеального кандидата, который будет заботиться о работе офиса, обеспечивать его эффективную и плавную работу, а также помогать руководителю во всех возможных задачах.
-Кроме этого, вы будете работать в тесном сотрудничестве с руководителем, оказывая ему оперативную помощь. Это может включать составление отчетов, участие в планировании мероприятий и встреч, организацию совещаний и ведением протоколов совещаний (планерок).
- Организация и контроль офисной деятельности: встреча посетителей, прием и распределение корреспонденции, управление офисной техникой и оборудованием.
- Офис является визитной карточкой компании, поэтому важно, чтобы вы уделяли внимание его внешнему виду и создавали благоприятные условия для работы всех сотрудников. От вас также ожидается ответственность за управление расходами офиса и контроль бухгалтерской отчетности.
- Помощь руководству в организации мероприятий: координация и подготовка конференций, семинаров и встреч, бронирование билетов и гостиниц.
- Управление офисной инфраструктурой: организация чистоты и порядка, закупка канцелярских принадлежностей, организация пространства, чтобы каждый сотрудник чувствовал себя комфортно.
-Вести управленческий документооборот: подпись документов у руководителя, распределение, ознакомление, сканирование, отправка;
- Оформление курьерских отправок, как исходящих, так и входящих. По исходящим – оформление необходимых документов по отправке посылок. Взаимодействие с различными курьерскими службами, почтой России;
- Мобильная связь (контроль за оплатами, устранение неисправностей, выдача / блокировка сим карт, заключение / продление договоров)
- Ассистирование отделам в рамках своих компетенций
Мы ищем человека, который обладает следующими качествами:
- Организованность и внимательность к деталям.
- Способного продумать задачу на шаг вперед, предугадать.
- Отличные коммуникативные навыки и умение работать в коллективе.
- Умение быстро реагировать на изменения и принимать решения.
- Креативный подход к проблемам и задачам.
- Желание развиваться и учиться новому.
- С релевантным опытом работы
- Желательно опыт работы с информационными системами а именно «Битрикс 24»
- С опытом ведения протоколов совещаний
Условия сотрудничества:
Мы предлагаем вам присоединиться к нашей дружной команде, где ценятся взаимопонимание, профессионализм и стремление к совершенству. Вместе мы сможем сделать наш офис идеальным рабочим местом, а работу руководителя более эффективной и продуктивной.
- Оформление по ТК РФ;
- Офис в 7 минутах м.Динамо ,м. Петровский парк
- Без гибридного графика работы с 9-00 до 18-00
- Располагающая атмосфера внутри коллектива, где тебя слышат.
- Слаженная работа команды, где каждый причастен к результату.
- Испытательный срок – 3 месяца
- Белую заработную плату 80000 руб. на руки
FUMMO – Удовольствие быть собой