Начинающий специалист / Ассистент операционного отдела

«Аметист» - морской контейнерный перевозчик, оказывающий широкий спектр услуг в сфере международной логистики - от морского фрахта до комплексной доставки «от двери до двери.

В нашей команде реализовывают свой потенциал как профессионалы с опытом работы в контейнерных линиях и экспедиторских компаниях, так и начинающие специалисты, желающие связать свою карьеру с международной логистикой.

Приглашаем в нашу команду на позицию Начинающий специалист / Ассистент операционного отдела.

Обязанности:

- Взаимодействие с курьерами, отправка и получение корреспонденции;

- Подача заявок ИТ-партнеру на создание(удаление) учетной записи для новых(уволенных) сотрудников, а также консолидация заявок по системным ошибкам;

- Организация пропусков в б/ц, включая разрешения на въезд на территорию б/ц под разгрузку;

- Контроль за жизнеобеспечением офиса отдела;

- Помощь менеджерам экспортного/импортного отделов в обработке документов и подготовке данных для морской перевозки;

- Выполнение копировально-множительных работ, сканирование и прошивка документов;

- Прием и распределение входящих звонков;

- Выполнение поручений других сотрудников компании (при необходимости)

- Рассылка новостей внутри компании, подготовка уведомлений для клиентов и партнёров, ведение деловой переписки;

- Подготовка статистики, работа с презентациями;

- Оформление отчетности, координация встреч / совещаний;

- Ведение бизнес-календаря руководителя отдела, назначение встреч;

- Ввод информации в базы данных, обработка Excel-таблиц;

- Подбор и отправка документов по запросам клиентов;

Требования:

• Желательно высшее профессиональное (техническое, морское) образование.
• Опыт работы /практики в транспортных компаниях/ судоходных линиях будет преимуществом.
• Знание английского языка на уровне достаточном, чтобы принимать телефонные звонки и вести деловую переписку.
• Отличное знание офисных программ, владение интернетом, офисной оргтехникой
• Умение работать с большим объемом информации и документов
• Способность соблюдать дедлайны в режиме многозадачности
• Аккуратность, ответственность и внимательность, доброжелательность
• В кандидатах ценится инициативность, желание работать и получать новые знания и опыт.

Условия:

- Официальное оформление по трудовому законодательству РФ с первого дня;

- “Белая” заработная плата (оклад обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседования);

- График работы 5\2;

- Комфортный офис в центре (БЦ Таврический);

- Утренняя развозка от метро;

- Опытный наставник на этапе старта в компании;

- Интересные задачи и возможность проявить себя;

- Молодой и дружный коллектив.