Офис-менеджер

Обязанности:

• обеспечение бесперебойной работы офиса, включая секретарскую, курьерскую службу;

• реализует документооборот организации. Регистрирует, ведет учет, хранение входящей, исходящей корреспонденции, вносит информацию в базу данных, архивирование документов;

• разрабатывает проекты писем, запросов, иных документов, относящихся к деятельности учреждения;

• систематизация и поддержание порядка в организационной документации;

  приём и распределение поступающих телефонных звонков;

• обеспечение сотрудников офиса визитками, раздаточными материалами;

• организация обеспечения офиса всем необходимым для его функционирования (канцелярией, офисной мебелью и техникой, расходными материалами и пр.);

• обеспечение хранения вверенных ему материальных ценностей;

• организация порядка использования офисной техники, в случае её неисправности вызов соответствующих техников для проведения ремонтных работ, обеспечение модернизации техники и программного обеспечения;

• организация встреч, приёма гостей/делегаций, материально-техническое сопровождение всех встреч и мероприятий в офисе;

• планирование деловых встреч, их модерация, организация протоколирования и иного документального оформления таких событий;

• Умение работать с оргтехникой (сканерами, факсами, ксероксами и т. д.);
• Владение специальными программами (MS Office, CRM-системы и т. д.);
• Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;
• Организаторские способности;
• Хорошая память, внимательность;
• Исполнительность, ответственность, коммуникабельность,
  аккуратность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опрятный внешний вид;

• работа в стабильной компании, интересные и долгосрочные проекты, современный удобный офис в городе;
• официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• пятидневная рабочая неделя (график Пн- Пт: с 9:00 до 18:00);
• своевременная выплата заработанной платы (2 раза в месяц);
• возможность обучения и повышения квалификации за счет компании.