Специалист по документообороту

В компанию «FAKER AUTOGROUP» требуется Специалист договорного отдела. Мы ищем собранного и ответственного человека, который будет готов впитывать новые знания и использовать свои старые.

Обязанности:

• Контроль сбора документов по складу авто.
• Разнесение договоров в Битрикс.

• Оформление пакета документов на выдачу автомобилей, постановку на учет в ГИБДД.

• Работа с входящей/ исходящей корреспонденцией (в т.ч. входящие e-mail на корпоративную почту).

• Прием документов на подпись генеральному директору.

• Работа с оргтехникой (печать, копирование, сканирование).

• Выполнение распоряжений руководителя.

• Контроль чистоты в автосалоне, работы службы клининга.

• Работа с корпоративной мобильной связью (заказ, выдача, контроль оплат, роуминга, детализация звонков).

• Оформление доверенностей.

• Знание делопроизводства (документирование, документооборот, архивное дело);

• Навыки составления и согласования договоров;

• Навыки работы в Битрикс, 1С;

• Навыки работы с офисной оргтехникой;

• Навыки делового общения, знание деловой этики;

• Уверенное знание ПК: MS Office;

• Готовы рассмотреть без опыта (обучение предоставляем).

• График работы 3/3 с 09:00-21:00;
• Лояльное руководство и человеческие отношения;
• Профессиональный и дружный коллектив;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Своевременная выплата заработной платы;
• Бесплатные обеды, премия к дню рождения;
• Автосалон находится в Химках (если вам удобно добираться, ждем отклик)