Бухгалтер/Специалист отдела механизации/Техник

В стабильной строительной компании открыта вакансия на специалиста отдела механизации / специалиста транспортного отдела / техника / бухгалтера. В парке механизмов имеются порядка 50 единиц строительной техники, в основном задействованы на собственных строительных участках. Обслуживанием и поддержкой работы парка механизмов занимается отдельное подразделение под руководством главного механика. Для поддержания корректной работы системы, в компанию требуется специалист, который будет работать в налаженной системе, взаимодействовать со смежными подразделениями и вести операционную деятельность по проекту:

Обязанности:

1. Оцифровка путевых листов 2 раза в месяц по +-50 механизаторам в разрезе машин, объектов строительства. На основе этих данных:
a. Формирование актов списания топлива;
b. Формирование табеля учета рабочего времени;
с. Другие документы по требованию;

2. Ведение реестра и учет документации по механизмам предприятия, таким как ПТС, СТС, страховки и проч., отслеживания срока действия. Выполнение поручений главного механика, связанных с оформлением разрешений / пропусков грузовой техники и проч.

3. Подготовка заявок на расходование ДС к оплате и передачи в соответствующее подразделение:
a. Прием Счетов на оплату по проекту и внесение их в базу данных 1С:БП. Формирование заявок на расходование ДС с указанием параметров учета, в т.ч. разбивка затрат по машинам.
b. Формирование реестра платежей по запросу от глав.механика на основании заведенных заявок, согласование и фильтрация.

4. Поддержка документооборота и взаимодействия с контрагентами, осуществляющими поставку зап.частей и обслуживающих организаций.
a. Отслеживание заявок на расходование ДС, в т.ч. формирование заявок на закрытие задолженности, удаление неактуальных заявок, контроль за исполнением согласованных платежей.
b. Визирование закрывающих документов от контрагентов в ЭДО на основании товарно-транспортных накладных и проч.
c. Формирование актов списания зап.частей на основе данных бухгалтерии по учету остатков на складе.
d. От соискателя не требуется ведение бухгалтерского учета как такового, необходимо лишь снабжать бухгалтерию всеми требуемыми данными.

5. Отслеживание штрафов ГИБДД в специальном сервисе, отслеживание своевременной оплаты штрафов ответственными лицами и формирование на основе полученных данных заявок на расходование ДС для проведения платежей.

6. Мониторинг работы механизмов по данным электронных ресурсов, отслеживание баланса организации по топливным картам и своевременное реагирование. Оперативное реагирование на небольшие задачи, такие как формирование доверенностей по утвержденной форме М-2, или по произвольной форме поставщика услуг/ТМЦ, с загрузкой в базу данных для внутреннего согласования документа по утвержденному регламенту.

7. Инициация заявки на заключение договора поставки зап.частей (нам) / услуг ремонта (нам) / аренды спец.техники (мы контрагентам), отслеживание статуса согласования договора и решение сопутствующих вопросов.

8. Взаимодействие с головным подразделением в решении операционных задач.

- Опыт работы в аналогичной структуре приветствуется;

- Базовые знания 1С:Бухгалтерия предприятия, 1С:Документооборот;

- Уверенный пользователь ПК (MS Office), умение быстро находить необходимую информацию;

- Коммуникабельность, отзывчивость, уважение к окружающим, умение работать в команде и не перекладывать ответственность;

- Обучаемость, желание развиваться и развивать подразделение.

Мы предлагаем:

- Официальное оформление по ТК РФ, с 1-го дня работы;

- Стабильная заработная плата, выплачивается два раза в месяц, своевременно и без задержек! от 110.000 руб. на руки (по результатам собеседования);

- Социальные гарантии (оплачиваем отпуска и больничные);

- График работы: 5/2 (c 9:00 до 18:00);

- Место работы: Рублево-Архангельское;

- Работа предполагает нахождение непосредственно в штабе строительства (обустроенное рабочее место).