Руководитель административного отдела

О компании:
• Занимаемся продажей недвижимости на рынках ОАЭ, Москвы, Таиланда, Бали.

• Имеем 3 офиса в двух странах.

• Общий штат 100 человек в 9 странах мира.

• Обладает навыками и опытом в работе с документами и построении систем.

Сможет организовать деятельность административной команды.

• Имеет любой опыт управления командой или наставничества/менторства.

• Владеет разговорным и письменным английским языком на уровне B2 и выше.

• Полностью удаленный формат работы. Вы можете работать из любой точки мира и получать заработную плату в любой валюте.
• График 5/2 с 9 до 18 по мск.

• Четкие цели и задачи, свобода выбора инструментов к их достижению, современный подход к управлению.

• Нет лишних формальностей и бюрократии.

• Прозрачная система мотивации.

• Интересные задачи международного уровня.

• Возможность релокации в ОАЭ.

• Управлять командой административного отдела из 4 человек: распределение задач, контроль сроков и качества выполнения.

• Внедрять стандарты, инструкции и правила работы внутри отдела.

• Описывать регламентами процессы взаимодействия смежных подразделений с административным отделом и документооборотом.

• Постоянно совершенствовать текущие системы, строить новые, искать слабые и узкие места в бизнес-процессах в своей зоне ответственности.

• Проверять документацию на предмет ошибок, соответствия стандартам компании

• Организовывать контроль и корректное хранение документации в облачном хранилище
• Разгружать своего руководителя в операционных задачах, связанных с административной деятельностью.