Ассистент руководителя

Привет! Мы сейчас находимся в поиске Личного ассистента основателю крупной компании, которая успешно развивается на рынке Маркетплейсов с 2019 года.

Почему у нас круто работать:

• Активно развиваемся на рынке иностранных закупок

• Задачи, с которыми интересно работать

• Нетворкинг: знакомство и общение с топовыми менеджерами и владельцами компаний

• Личностное и профессиональное развитие

• Выплата заработной платы всегда в срок. За все время работы - мы не задержали ее ни разу

Что нужно делать?

• Административная поддержка руководителя: планирование, организация, координация рабочего и личного графика руководителя

• Сбор и структуризация различной информации, представление ее в понятном виде в формате таблицы

• Полное жизнеобеспечение руководителя: записи и брони в различные заведения от кинотеатров до МФЦ, заказ продуктов, услуг и последующий контроль всех бытовых вопросов, курирование домашнего персонала

• Travel support - полный цикл

• Family support

• Ведение соц. сетей

• 20-30% бизнес-задачи: работа с подрядчиками, поиск информации, таблицы и тд

Кого мы ищем:

• Опыт работы в Family office / chief of staff: имеешь понимание качества, наличие вкуса и насмотренности

• Ценность времени своего и руководителя

• Ты способен самостоятельно и быстро проанализировать варианты решений и предложить оптимальное

• Прокачанная эмпатия к своему руководителю

• Имеешь активную жизненную позицию и готов общаться с людьми разных категорий, можешь отстоять с сильной позиции мнение руководителя

• Склонный к саморазвитию

• Готовый быть максимально вовлеченным в жизнь руководителя

Что мы тебе предлагаем?

• Удаленный формат (быть на связи с 8-9:00 до 21:00).

• Возможность part time

• График: 5/2, 6/1 (субботу обсуждаем, воскресенье выходной)

• Оплачиваемое участие во внутренних процессах компании при наличии интереса и навыков

• Покупка товаров компании на выгодных условиях

То, что тебе поможет в работе:

1. Всегда всё помнить. Очень важно не забывать задачи.
2. Нельзя говорить «Невозможно», «Не получится». Нужно всегда задавать себе вопрос: «А как все-таки это можно сделать?». И делать.
3. Не задавать вопросы, которые можно загуглить или узнать у других сотрудников. Можно уточнить смысл задачи, но не как ее решать.
4. Вся переписка в телеграмм. Во всех остальных мессенджерах у меня отключены уведомления. Звонить только в очень крайнем случае. Лучше никогда.
5. Отвечать на сообщения в течение 10 мин. Быть всегда на связи.
6. Голосовые не присылать.
7. Разговаривать конкретно, на языке цифр и результата, без воды.
8. Делать задачу до конца на 100%. Сообщение о «почти» выполненной на 99% даже не присылать.
8. Не присылать кучу промежуточных вариантов на выбор. Присылать сразу один, чтобы я сказал «да, подходит»
9.. Мне нужен финальный результат. Не описывать все проблемы и сложности выполнения.
10. Быть инициативным.
11. Всегда заказывать по оптимальной цене и торговаться. Не заказывать подрядчиков и не делать покупке по неадекватной нерыночной цене. Как если бы вы заказывали себе.
12. Всегда торговаться и скидывать цену минимум на 15-30% снижать цену от той, которую предложили. И давать информацию: «Стоило столько, договорился на столько»
13. Если возникла проблема, напиши не более 3х вариантов с плюсами и минусами, как ее решить. Только после этого обсуди со мной. Просто открытые вопросы «А как это сделать?» не принимаются.
14. Задачи выполняются всегда в срок. Если выполнение стопориться на мне или ком-то другом, вытрясти душу из всех, напоминать 100 раз, но сделать. 15. Нельзя сказать “Я не сделал из-за кого-то другого”.
16. Если возникает вопрос, меня спрашивать о чем-то в последнюю очередь. Сначала спросить у всех вокруг и только если никак не получилось найти ответ, спросить у меня.
17. Быть кратким, четким, не писать лишнее.
18. Никогда не писать оправдания на вопрос почему не сделал. Если ошибка случилась, задать себе вопрос «Что я мог сделать по-другому» и написать «Вот такая была ошибка, вот это сделаю, чтобы такого больше не повторилось»
11. Когда я пишу задачу, всегда вносить ее в трелло и писать в ответ «принято», чтобы я понимал, что задача принята

В сопроводительном письме, пожалуйста, напиши фразу “Хочу работать Ассистентом”. Так мы поймем, что вы внимательны и профессионально подходите к вопросу.