Помощник/ассистент руководителя - Удаленно - Испанский язык
Добрый день!
Меня зовут Алексей Фирсов, я основатель и руководитель студии дизайна интерьеров, архитектуры и премиальной отделки firsov.design
Мы специализируемся на частных и инвестиционных проектах в Москве, Дубае и Доминикане.
Приглашаю в нашу команду ассистента-контролера с перспективой роста в прожект-менеджера.
О НАС:
- с 2008 года в сфере дизайна интерьера, архитектуры и отделки;
- реализовано более 350 проектов в 34 городах России и в Дубае;
- опыт работы в жилых и коммерческих проектах: пентхаусы, особняки, рестораны, кафе, бары, ночные клубы, фуд-корты, магазины, офисы, детские центры, батутные парки, автоцентры, общественные пространства IT-компаний, аэропортов, ЖД-станций, заводов и даже военной базы;
- Ключевые клиенты работают с нами годами, а новые чаще приходят по рекомендации. Сотрудничают с нами потому, что мы берем ответственность за результат. Делаем проекты под ключ, от бетона до тапочек. Контролируем сотни аспектов по каждому проекту. Понимаем задачи на уровне идей. Заботимся о клиенте. Внимательны к деталям и продумываем все наперед;
- Постоянно в поисках лучших специалистов, т.к. последние годы растем кратно (х2-х5 в год).
ЧЕМ МОЖЕМ ВАС ЗАИНТЕРЕСОВАТЬ:
-
Рассматриваем удаленных кандидатов. При этом ожидаем, что это будет компенсировано вашими навыками и опытом.
-
Вы будете работать и обучаться непосредственно с руководителем и с ведущими специалистами студии. Присутствовать на планерках и в процессе обучаться менеджменту проектов, найму, управлению коллективом, маркетингу, продажам, переговорам и т.д;
-
Варианты карьерного роста: прожект-менеджер, операционный директор (готов обсудить иные условия, если вы уже имеет достаточный и опыт и твердые навыки работы на более высоких должностях);
-
В перспективе возможность создать свой проект и работать в партнерстве;
-
Со временем у вас появится возможность влиять на свой доход, забирая на себя больше ответственности и влияя на результаты проектов;
-
Вы получите колоссальный опыт, участвуя в работе и развитии студии;
-
Со временем вы сможете вырасти, взяв себе помощника для более простых и рутинных задач;
-
Мы заинтересованы в обучении и непрерывном развитии нашей команды, и предоставляем для этого возможности (развиваем собственную школу для сотрудников, внутрикорпоративный коучинг, возможна оплата стороннего обучения и пр.).
-
Клиенты выбирают нас, а мы выбираем клиентов. Как правило, у нас хорошие отношения и взаимопонимание с клиентами и в команде, что способствует комфортной работе.
-
Вы будете работать с качественным продуктом, который на рынке более 15 лет.
-
Получить международный опыт работы, т.к. половина проектов реализуются в Дубае и есть проект в Доминикане
ЧТО ПРЕДЛАГАЕМ:
-
Фиксированная часть зарплаты при полной занятости 50 000 руб./мес. (все цифры – уже на руки). В зависимости от ваших стремлений и навыков вы сможете повышать свой доход. Есть понятная система карьерного роста.
-
Предусмотрена бонусная часть ЗП
-
Выплата 1 раз в месяц.
-
Гибкий график работы (но с 15:00 до 23:00 по Мск нужно быть на связи с руководителем и командой, т.к. объект в Доминиканой республике).
-
График 5/2, задачи, которые необходимо решить вечером и в выходные дни, происходят редко и оплачиваются отдельно.
-
Оплачиваемый отпуск
-
Рассматриваем как работу в офисе так и частично удаленную.
-
Тимбилдинги (если вы можете добраться до Мск)
ЧТО ДЛЯ НАС ВАЖНО:
-
Опыт работы ассистентом, бизнес-ассистентом, помощником руководителя, менеджером, прожект-менеджером, бизнес-аналитиком от 3 лет.
-
Опыт работы в нашей или смежной сфере будет преимуществом.
-
Важным моментом и преимуществом будет, если вы улекатесь эстетичными интерьерами, архитектурой, инженерией, отделкой, дизайном и т.п.
-
Высокая степень организованности. Любите списки, таблички, схемы, можете все систематизировать, упорядочивать, считать, контролировать, отслеживать. Вы от этого кайфуете и вам это не надоедает.
-
Вы "на ты" с гугл-таблицами (формулы, сводные), трелло, CRM, Аджайл, Скрам, диаграмы ганта, календарь и прочими системами контроля и учета задач. И готовы разбираться в новых.
-
У вас "дергается глаз", если задача поставлена не по SMART
-
Имеете высокие коммуникативные навыки. Не все любят чтобы их контролировали - поэтому нужно уметь работать с людьми и подбирать подход. Будет плюсом, если вы увлекаетесь переговорами, дипломатией и психологией.
-
Проактивность, умение продумывать все на несколько шагов вперед.
-
Грамотная русская речь и письмо. Уметь излагать мысли коротко, лаконично, по делу. Например составить инструкцию или чек-лист.
-
Ответственность. Крайне важно не терять задачи и не замалчивать проблемы. В тоже время не дергать руководителя по всем мелочам.
-
Умение работать и контролировать множество задач (расставлять приоритеты и планировать). Не терять суть и детали. Трезво оценивать ситуацию.
-
Высокий уровнь автономности, если потребуется.
-
Ответственность, целеустремленность и усидчивость, чтобы доделывать (дожимать) задачи до конца
-
Не терять задачи, не пропадать. Выполнять задачи в срок или передоговариваться заранее.
-
У вас есть собственное оборудование рабочее место с компьютером (ноутбуком), смартфоном и т.п. Вы без затруднений можете проводить зумы и звонки. Вам также легко дозвониться в рабочее время.
ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:
-
Посещать планерки и замещать, когда руководитель не может. Вести резюме планерок с выделением задач, ответственных лиц и дедлайнов и нерешенных вопросов.
-
Собирать данные и подготавливать отчеты и сводоки для руководства.
-
Заблаговременно узнавать статус задач по проектам и направленням.
-
Организация и проведение встреч и совещаний. Синхронизация с календарем руководителя.
-
Контроль документооборота
-
Возможно будет небольшое кол-во личных поручений
-
Задачи по наведению порядка, структуризации, наполнению базы знаний.
-
Работа по оптимизации и дополнению чек-листов, списков, бизнес-процессов и т.п.
-
Возможны задачи связанные с наймом и HR.
-
Проверка качества выполненной работы по критериям или в меру ваших компетенций.
-
Сбор и упорядочивание информации (из интернета, от клиентов. сотрудников, подрядчиков и т.п.) для руководителя.
-
Деловая переписка с клиентами, подрядчиками, сотрудниками. Замещение руководителя для быстрых ответов, там где это важно.
-
Проверять чаты на предмет срочных вопросов требующих внимания руководителя.
-
Обучение и введение в курс дела новых сотрудников.
-
Прочие задачи связанные с деятельностью студии.
После того как вы откликнитесь на вакансию:
-
Пришлём вам в чат HH.ru анкету в Гугл-форме из 15-20 вопросов.
-
Пообщаемся немного в переписке в ТГ или в зуме с HR
-
Тестовое задание на 20 мин - 1 час.
-
Собеседование в зум с руководителем 60 мин
-
Введение в работу и Стажировка. Испытательный срок 1-4 недели. Оплачиваемый