Координатор отдела продаж/Офис менеджер

В рекламно - производственную компанию Ремарк приглашаем координатора отдела продаж, стать частью успешной команды!

Работаем с крупными B2B клиентами (Иль де Ботэ, Локситан, Эрбориан, Сколково, Леруа Мерлен, гос.сектор)

Обязанности:

• Административная поддержка отдела продаж.
• Помощь менеджеру по работе с клиентами в области документооборота: счета, с/фактуры, накладные, коммерческие предложения, договора.
• Координация документооборота отдела.
• Взаимодействие с клиентами по вопросам документооборота.
• Работа во внутренних системах компании.
• Работа с первичной документацией (оформление документов на отгрузку в 1С), Excel.
• Замещение менеджера в период его отсутствия на рабочем месте.
• Работа с электронным документооборотом, выставление счет-фактур.
• Заказ канц.товаров/хоз.нужд для офиса, поддержание порядка в шоу-руме.

• Уверенное пользование ПК и офисных программ (MC Office, 1C).
• Опыт работы в Еxcel (простые формулы, сводные таблицы, ВПР).
• Базовые знания деловой переписки.
• Деловой этикет, исполнительность, ответственность, энергичность, способность к обучению, позитивность и целеустремлённость.

• Официальное оформление, есть обучение и ввод в должность.
• Рабочий день на выбор: с 9.00-18.00 или с 10.00-19.00
• Испытательный срок 3 месяца.
• Офис м.молодежная 15 мин.пешком