Помощник руководителя / Бизнес ассистент с функциями BDM

Меня зовут Алексей Александрович, и я являюсь генеральным директором компании "DIALET". Наша компания является одной из ведущих на рынке строительства и дизайна. Fit-out проекты разной сложности, от проектирования до расстановки мебели. Мы способны обеспечить инженерную инфраструктуру зданий, а также выполнить весь комплекс строительных работ «под ключ».

В связи с открытием новых проектов и расширением объема работ, ищу Личного помощника руководителя / бизнес ассистента (рассмотрим гибридный формат работы, но НЕ УДАЛЕННЫЙ).

Что предлагаем:

• Своевременная выплата «белой» заработной платы 2 раза в месяц;
• Полное соблюдение ТК РФ;
• Помощь от компании сотрудникам в сложных ситуациях;
• Знаковые и интересные задачи, которые будут достойно смотреться в портфолио;
• Компания предоставляет возможность для творчества и новых идей;
• Стабильность, своевременная выплата заработной платы, дружный коллектив;
• Молодое и лояльное руководство, все решения принимаются быстро и понятно;
• Место работы - м. Автозаводская;
• Реальный карьерный и материальный рост.

Наши ожидания:

• Опыт бизнес-ассистирования / административной работы (персональный помощник, секретарь-референт и пр.) - от 6 месяцев;
• Умение структурировать информацию;
• Владение ПК (офисными приложениями MS Office, Интернет);
• Навыки тайм-менеджмента и готовность к многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Желание и стремление учиться новому, позитивный взгляд на жизнь!
• Опыт работы в строительных компаниях (как преимущество, но не обязательно)
• Разговорный английский (уровень B-C)
• Участие на выставках, форумах и мероприятиях.

Ваши функции:

• Организация переговоров, бизнес-встречах (подготовка встреч, совещаний, презентаций, протоколов);
• Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя;
• Взаимодействие с партнерами, а также внутренними сотрудниками (делегирование задач и контроль исполнения поручений);
• Ведение бизнес-календаря (фиксирование задач и напоминание о них руководителю, информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях);
• Ведение документации (составление заявлений, распоряжений, различных отчетов и т.д.);
• Операционная поддержка поездок руководителя (планирование, согласование условий, проверка корректности выставленных счетов), предоставление различных вариантов логистики;

Откликайтесь и присоединяйтесь к нашей дружной команде, чтобы вместе строить свое будущее!