Специалист кадровой и документационной службы Молодежного экстрим-парка «УРАМ»

Трудоустройство и увольнение сотрудников (направление на медосмотр, проверка документов, разъяснения по необходимому перечню документов);

Ознакомление сотрудников под роспись с приказами, трудовыми договорами, доп. соглашениями, должностными инструкциями, расчетными листками и другими кадровыми документами;

Предоставление и передача запрашиваемых материалов в отдел управления персоналом главного офиса;

Составление графиков работы и отпусков сотрудников, ознакомление (один раз в начале года на всех сотрудников и в течение года при трудоустройстве);

Ведение учета рабочего времени (своевременно информировать отдел управления персоналом о больничных, неявках и т.д.). и составление табеля учета рабочего времени (два раза в месяц 15 и 25 числа);

Размещение вакансий на НН или предоставление информации по вакансиям в отдел управления персоналом;

Разработка и реализация программ и мероприятий по мотивации сотрудников, предотвращение текучести кадров, ведение мотивационной программы сотрудников;

Разработка порядка адаптации новых сотрудников и его соблюдение;

Организация и проведение корпоративных мероприятий и корпоративного отдыха для сотрудников;

Документационное сопровождение заключения договоров с сервисными службами и договоров аренды помещений Парка;

Ведение электронной почты организации;

Ведение электронного документооборота организации;

Подготовка ответов на обращения граждан и юридических лиц, осуществление снятия их с контроля;

Анализ достоверности и полноты поступившей информации и своевременное представление установленной отчетности и аналитической информации по направлениям деятельности;

Обеспечение контроля документооборота компании (бумажного и электронного), своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению.