Бизнес ассистент руководителя (06:30 - 15:30 по МСК)

Мы NOBLE — международная компания, занимающаяся продажей недвижимости на прекрасном острове Бали. Наши объекты находятся в престижных локациях, а клиентами являются состоятельные частные лица и крупные инвесторы, которые ищут возможности краткосрочных и долгосрочных инвестиций, которые не только приносят доход, но и становятся частью их будущего.

В связи с расширением бизнеса и увеличением проектов мы ищем бизнес-ассистента / личного ассистента для поддержки руководителя.

Ссылка на наш проект:
https://noblebali.com

✔️ Чем предстоит заниматься?

• Еженедельно подключаться на собрание основателя компании + топ-менеджмент, составлять резюме встречи, записывать озвученые задачи и распределять их на сотрудников.

• Подведение итогов каждой встречи, отправка руководителю и собеседнику результатов встречи, постановка следующих задач и шагов в календарь и Platrum.

• Ведение переговоров от лица руководителя.

• Работа с аутсорс-специалистами, контроль выполнения их обязательств, kpi и получение ежедневных отчетов.

• Оперативная поддержка руководителя в ежедневной деятельности (ведение календаря, организация встреч, подготовка документов).

• Координация деловых поездок, бронирование транспорта и отелей, подготовка всех необходимых материалов для встреч.

• Выполнение как бизнес, так и личных поручений руководителя.

• Ведение деловой переписки и переговоров с клиентами, партнерами и внутренними подразделениями компании.

• Составление отчетов, презентаций и аналитических материалов по запросу руководителя.
• Контроль выполнения задач сотрудниками, отслеживание сроков и статусов проектов.

• Подготовка договоров, соглашений и других юридических документов, связанных с продажей недвижимости.

• Работа с конфиденциальной информацией, организация хранения и передачи данных.

• Участие в подготовке и проведении мероприятий, презентаций и встреч с клиентами.

• Ведение баз данных и отчетности в CRM-системе.

✔️ Что мы ожидаем от кандидатов:

• Опыт работы в качестве бизнес-ассистента, личного ассистента или офис-менеджера от 2 лет (опыт в международной компании будет преимуществом).

• Знание рынка недвижимости и основ продаж будет преимуществом.

• Свободное владение английским языком B1+.

• Отличные навыки работы с офисными программами (MS Office, Google Workspace), CRM и системами документооборота.

• Навыки тайм-менеджмента, умение работать в условиях многозадачности и быстро адаптироваться к изменениям.

• Коммуникабельность, ответственность и умение работать с конфиденциальной информацией.

• Уверенный пользователь Excel, Zoom, Google-календаре, ChatGPT.

• Базовые знания в работе с Platrum, AmoCRM.

• Грамотная письменная и устная речь (навыки копирайтинга)

• Аналитический склад ума (умение работать с цифрами и таблицами).

✔️ Что предлагаем:

• Удобный график работы с 6:30 до 15:30 МСК.

• Полностью удаленный формат.

• Конкурентную заработную плату(оклад 70 000 + kpi). Средний совокупный доход на данной позиции составляет 100 000 руб.

• Возможность увеличения дохода за счет выполнения kpi показателей.

• Возможности для карьерного роста и профессионального развития.

• Работа в дружной и профессиональной команде.

✔️ Мы очень ценим:

• Желание расти и развиваться.

• Умение коммуницировать .

• Смелость брать ответственность в принятии решений.

• Креативный подход в работе.

• Навыки системного мышления и работы в режиме многозадачности.

А так же честность, открытость, доброту и стремление к большему!

Мы объединяем классическую академию мастерства и передовые технологии. У нас способные и сильные становятся уникальными!

Если тебе откликается наша философия и ты не боишься сложных задач, смело откликайся! Мы ждем тебя в своей команде!