Бизнес ассистент руководителя (06:30 - 15:30 по МСК)
Мы NOBLE — международная компания, занимающаяся продажей недвижимости на прекрасном острове Бали. Наши объекты находятся в престижных локациях, а клиентами являются состоятельные частные лица и крупные инвесторы, которые ищут возможности краткосрочных и долгосрочных инвестиций, которые не только приносят доход, но и становятся частью их будущего.
В связи с расширением бизнеса и увеличением проектов мы ищем бизнес-ассистента / личного ассистента для поддержки руководителя.
Ссылка на наш проект:
https://noblebali.com
✔️ Чем предстоит заниматься?
• Еженедельно подключаться на собрание основателя компании + топ-менеджмент, составлять резюме встречи, записывать озвученые задачи и распределять их на сотрудников.
• Подведение итогов каждой встречи, отправка руководителю и собеседнику результатов встречи, постановка следующих задач и шагов в календарь и Platrum.
• Ведение переговоров от лица руководителя.
• Работа с аутсорс-специалистами, контроль выполнения их обязательств, kpi и получение ежедневных отчетов.
• Оперативная поддержка руководителя в ежедневной деятельности (ведение календаря, организация встреч, подготовка документов).
• Координация деловых поездок, бронирование транспорта и отелей, подготовка всех необходимых материалов для встреч.
• Выполнение как бизнес, так и личных поручений руководителя.
• Ведение деловой переписки и переговоров с клиентами, партнерами и внутренними подразделениями компании.
• Составление отчетов, презентаций и аналитических материалов по запросу руководителя.
• Контроль выполнения задач сотрудниками, отслеживание сроков и статусов проектов.
• Подготовка договоров, соглашений и других юридических документов, связанных с продажей недвижимости.
• Работа с конфиденциальной информацией, организация хранения и передачи данных.
• Участие в подготовке и проведении мероприятий, презентаций и встреч с клиентами.
• Ведение баз данных и отчетности в CRM-системе.
✔️ Что мы ожидаем от кандидатов:
• Опыт работы в качестве бизнес-ассистента, личного ассистента или офис-менеджера от 2 лет (опыт в международной компании будет преимуществом).
• Знание рынка недвижимости и основ продаж будет преимуществом.
• Свободное владение английским языком B1+.
• Отличные навыки работы с офисными программами (MS Office, Google Workspace), CRM и системами документооборота.
• Навыки тайм-менеджмента, умение работать в условиях многозадачности и быстро адаптироваться к изменениям.
• Коммуникабельность, ответственность и умение работать с конфиденциальной информацией.
• Уверенный пользователь Excel, Zoom, Google-календаре, ChatGPT.
• Базовые знания в работе с Platrum, AmoCRM.
• Грамотная письменная и устная речь (навыки копирайтинга)
• Аналитический склад ума (умение работать с цифрами и таблицами).
✔️ Что предлагаем:
• Удобный график работы с 6:30 до 15:30 МСК.
• Полностью удаленный формат.
• Конкурентную заработную плату(оклад 70 000 + kpi). Средний совокупный доход на данной позиции составляет 100 000 руб.
• Возможность увеличения дохода за счет выполнения kpi показателей.
• Возможности для карьерного роста и профессионального развития.
• Работа в дружной и профессиональной команде.
✔️ Мы очень ценим:
• Желание расти и развиваться.
• Умение коммуницировать .
• Смелость брать ответственность в принятии решений.
• Креативный подход в работе.
• Навыки системного мышления и работы в режиме многозадачности.
А так же честность, открытость, доброту и стремление к большему!
Мы объединяем классическую академию мастерства и передовые технологии. У нас способные и сильные становятся уникальными!
Если тебе откликается наша философия и ты не боишься сложных задач, смело откликайся! Мы ждем тебя в своей команде!