Административный менеджер

Вам предстоит:

• Производить контроль обслуживания и содержания офисных помещений, производить своевременные оплаты и взаиморасчеты с контрагентами.
• Формировать заявку о потребностях в материалах, мебели и оборудовании, канцелярских и хозяйственных товарах, необходимых для офисов общего управления подразделения (заказ, приходованные, списание).
• Обеспечивать офисы общего управления водой и продуктами питания (снеки) для организации обучений, переговоров.
• Контролировать процесс взаимодействия с провайдерами мобильной связи, вносить предложения об улучшении качества связи.
• Организовывать проведение корпоративных (социальных) мероприятий подразделений компании, осуществлять оформление договоров, проведение оплат.
• Осуществлять бюджетирование в рамках своей зоны ответственности.
• Контролировать соблюдение подчиненными производственной и трудовой дисциплины.
• Принимать участие в разработке и актуализации инструкций по охране труда. Проводить оценку рисков на рабочих местах сотрудников.
• Обучать, проводить оценку знаний, разрабатывать план обучения для подчиненных, исходя из потребностей предприятия и требований к должности.

Мы ожидаем:

• Аналогичный опыт работы в АХО от 3-х лет;

• Умение работать с бюджетами;

• Оконченное образование;

• Компьютерные навыки на уровне опытного пользователя;

• Готовность к непродолжительным командировкам в другие офисы компании в РФ;

• Проактивная жизненная позиция, развитые коммуникативные навыки.

Мы предлагаем:

• Работу в крупной Компании - лидере рынка;
• Официальное оформление по ТК РФ в штат компании на бессрочной основе;
• Адрес офиса: г. Воронеж, ул. 9 Января, 68Б;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (можно сдвигать часы работы);
• Официальную заработную плату (оклад + годовой бонус);
• Ежегодную индексацию заработной платы;
• ДМС, страхование от несчастного случая;
• Ноутбук;
• Корпоративный автомобиль с водителем при локальных выездах на другие объекты;

• Возможность профессионального развития и карьерного роста.