Секретарь (офис-менеджер)

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности офиса и штабов строительства;

Контроль своевременного рассмотрения и представления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на рассмотрение/исполнение;

Принятие и регистрация всей поступающей документации;

Подготовка служебных материалов, писем, запросов, иных документов;

Обеспечение работников Подразделения канцтоварами, расходными материалами и иными ТМЦ, необходимыми для работы офиса;

Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, их редактирование в соответствии с принятыми в Обществе стандартами;

Контроль исполнения работниками Подразделения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя; участие в совещаниях, переговорных процессах и коммерческих спорах в пределах компетенции и задач Работника, Подразделения;

Выполнение служебных поручений, приказов и распоряжений непосредственного руководителя, вышестоящего руководителя;

Осуществление сбора информации и материалов, необходимых для выполнения заданий и служебных поручений (независимо от способа выдачи задания/поручения);

Взаимодействия со другими подразделениями Общества по различным вопросам.

Высшее образование (желательно инженерное, строительное):

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;

Знание делопроизводства и документооборота;

Навыки деловой переписки.