Офис-менеджер

Мы, аккредитованная IT Компания GT Logistics, цифровизируем склады и отделы логистики, разрабатываем и внедряем отечественные IT продукты, для развития бережливых складов и логистического сервиса в России.

Наши IT решения:
GTStock (WMS) управление складом;
GTRoute (TMS) автоматическое планирование маршрутов;
GTDrive контроль перевозок и GTAI интеллектуальный алгоритм маршрутизации.
Предоставляем услуги по консалтингу и предпроектным обследованиям. Входим в Реестр российского ПО Минцифры, прошли многочисленные тестирования, запатентованы, многократно проверены в разных условиях. Работаем с средним и крупным бизнесом разных сфер.

Мы молодой и дружный коллектив, дорожим свой уютной атмосферой.

В связи, с ростом Компании, приглашаем присоединится Офис-менеджера.

-Задачи, которые предстоит решать:

- Делопроизводство: запрос актов и УПД в бухгалтерии, ведение ЭДО, отслеживание подписания документов;

- Организация командировок сотрудников - бронирование билетов и отелей, оформление приказов;

- Поддержание жизнедеятельности: заказ еды/воды/канцтоваров.

- Частично функции КДП: ведение графика отпусков и прием заявлений;

- Взаимодействие с ТК и почтой: получение и отправка корреспонденции;

- Организация поздравлений коллег;

- Отслеживание грантов и акселераторов (конкурсы, обучение, инвестиции от корпораций и фондов) и подача на них заявки, участие в отчетности по грантам;

- Выполнение поручений руководителя.

Наши ожидания от кандидата:

• От средне специального образования;
• Опыт работы от 1 года - аналогичные функции;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Быстро обучаться и стремление к саморазвитию;
• Аналитическое и гибкое мышление;
• Высокая степень ответственности и дисциплины-соблюдение дедлайнов и ориентация на результат;
• Грамотная речь и письмо;
• Миролюбие и доброжелательность.

Что мы предлагаем:

• С первого рабочего дня оформление по ТК РФ, испыт.срок до 3-х мес.;
• Прозрачная система мотивации: первый месяц работы оклад 45 000 р., после 55 000 р.
• Стабильность: аккредитованная ИТ-Компания, льготная ИТ ипотека, выплата зп без задержек и возможностью роста;
• Развитие профессиональное: обучение, наставничество и компенсируем внешнее обучение после года в Компании;
• Карьерное развитие: карьерный и профессиональный рост, после года работы возможность интегрироваться горизонтально внутри Компании;
• Масштабные и интересные проекты: причастность к созданию передовых программных продуктов, лидеров российского рынка;
• Забота о здоровье сотрудников: поддержка ментального состояния; физического - спорт. инициативы, компенсация спорта;
• Развивающая корпоративная среда: соблюдаем ценности компании и поддерживаем, тимбилдинги, корпоративные мероприятия 2-3 раза в год, тематические вечеринки, настольные игры и т.д.;
• Отсутствие бюрократии: лояльное руководство, быстро принимаем решения, ставим понятные задачи, открыто обсуждаем проблемы и внедряем изменения;
• График работы: с 9:00 до 18:00 5/2 выходные суббота и воскресение;
• Офис в центре города: в шаговой доступности от м. Геологическая, ул. Белинского, д.86, комфортный офис с вкусняшками, кофе и чай.