Помощник руководителя

Вакансия открыта в управляющей компании

Обязанности:

• Работа с календарем руководителя (организация встреч и совещаний)

• Телефонные переговоры руководителя

• Работа в СЭД

• Контроль исполнения поручений – работа со сроками и ответственными

• Travel - поддержка

• Сбор необходимой информации для руководителя

• Организация взаимодействия руководителя с подразделениями и ДЗО.

• Организация функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя

• Работа с приемной руководителя в г. Санкт-Петербург, постоянное взаимодействие

• Высшее гуманитарное образование (предпочтительно - филология, история и пр.)

• Опыт работы на позиции помощника директора обязателен

• Знание стандартов делопроизводства и документооборота

• Умение качественно работать с информацией, навыки делового устного и письменного общения

• Навык подготовки пояснительных записок к документам для исполнителей и для руководителя

• Внимание к деталям, энергичность, готовность работать в высоком темпе, хорошие коммуникативные способности

• Умение работать с конфиденциальной информацией

• ПК – уверенный пользователь (Outlook, MS Office - в т.ч. Excel, Power Point, системы электронного документооборота, SAP как плюс)

• Оформление согласно ТК РФ на период отсутствия основного работника (с возможностью пролонгирования контракта)

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, сокращенная пятница

• Корпоративная мобильная связь

• Доплата к отпуску

• Добровольное медицинское страхование (включая стоматологию)

• Возможность профессионального роста