Ассистент совета директоров \ Executive Assistant to Management Team

Вы будете:

• Планировать календарь генерального директора (встречи, звонки, командировки, пр.) и планировать общие собрания совета директоров.
• Осуществлять техническое обеспечение деятельности совета директоров (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, бронирования переговорных комнат; др.).
• Вести учет финансовых затрат совета директоров, оформлять заявления на компенсации затрат для совета директоров (expense reports).
• Регулярно работать над повышением качества используемых сервисов совместно с провайдерами, их предоставляющими (отели, такси, курьерские службы, и так далее).
• Заводить в локальные финансовые системы запросы на закупки определенных услуг и товаров (работа в SED).
• Взаимодействовать со всеми отделами компании для решения различных вопросов.
• Осуществлять связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя.
• Получать адресованные генеральному директору и совету директоров почтовые и прочие отправления, вести их учет и регистрацию, передавать адресатам.
• Организовывать прием региональных и глобальных коллег – организовывать логистику, приглашения, оказывать помощь с получением виз и въездных документов, осуществлять оперативную поддержку в процессе визитов.

Мы ожидаем:

• Высшее образование.
• Опыт работы в качестве ассистента/личного помощника/секретаря не менее 3 лет.
• Английский язык - не ниже уровня intermediate.
• Навыки работы на компьютере на уровне опытного пользователя (в частности с MS Office, PowerPoint, Excel, Outlook).

Мы предлагаем:

• Конкурентоспособную заработную плату и систему бонусов
• Ежегодный пересмотр заработной платы (с учетом рыночной ситуации и индивидуальной результативности сотрудника)
• Страхование жизни с первого дня работы
• ДМС для сотрудника и его семьи с первого дня работы
• Страхование жизни и здоровья сотрудника, страхование для выезда за рубеж, 100% оплата больничного листа, страхование от потери трудоспособности
• Корпоративную пенсионную программу
• Дополнительную оплачиваемую неделю к отпуску после 5 лет работы в компании
• Интересную динамичную работу, возможности для профессиональной реализации и карьерного роста
• Возможность перенять более чем столетнюю экспертизу в управлении бизнесом