Администратор (Дружинников 5б)
Чем предстоит заниматься:
- Координировать работу всех служб, а также сторонних организаций, привлеченных для обслуживания Бизнес центра, контролировать качество и своевременность выполнения возложенных задач. (Уборка, охрана, организация грузового лифта для арендаторов);
- Обеспечивать работу по эффективному и культурному обслуживанию посетителей Бизнес центра, создание для них комфортных условий;
- Рассматривать претензии сотрудников Арендаторов и проведение соответствующих организационно-технический мероприятий, принятие мер по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций;
- Сообщать руководству Бизнес центра обо всех имеющихся недостатков в работе и внесение предложений по их устранению;
- Выполнять процедуры по обеспечению безопасности сотрудников и посетителей арендаторов и сотрудников Бизнес центра; Знать какие действия предпринимать в случае возникновения чрезвычайной ситуации. (пожар, потоп и т.д);
- Знать: наименование, расположение, вид деятельности всех организаций Бизнес центра;
- Координация работы парковки;
- Принимать экстренные заявки по эксплуатационным вопросам, отслеживать и контролировать выполнение заявок арендаторов, при необходимости предоставлять инструктаж по внесению заявок;
- Своевременная передача арендаторам счетов для оплаты, актов, договоров, дополнительных соглашений и других документов по договорам аренды;
- Ведение реестра перемещения документации;
- Внесение документов по договорам аренды в 1С8;
- Отслеживание выставленных счетов в ЭДО;
- Работа с корреспонденцией;
- Мониторинг необходимой информации в интернете по просьбе руководителя;
- Заниматься обновлением информации: стенд, таблички на двери, вывески в холле Бизнес центра, так же обновление парковки, сбор информации сотрудников-арендаторов;
-Выполнять прочие поручения руководства ( подготовка презентаций, опросы- уведомления арендаторов, делать фото (помещений, парковки, объектов для совершенствования Бизнес центра);
Ожидания от соискателя:
- Высшее образование;
- Уверенный пользователь пользователь Excel: ВПР, фильтры, формулы, сводные таблицы, графическое оформление отчетов;
Мы предлагаем:
- Работу в ведущей федеральной электротехнической компании с численностью более 1200 человек;
-
Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ и "белую" заработную плату;
-
Комфортную, доброжелательную рабочую атмосферу в команде профессионалов своего дела;
-
Корпоративную скидку на продукцию компании и партнеров;
-
Участие в корпоративной жизни компании (конкурсы, соревнования, праздники);
-
Подарки сотрудникам и их детям к разным событиям;
-
Современный комфортный офис класса А+;
-
Корпоративную столовую на территории офиса;
-
Бесплатную парковку на территории офиса для сотрудников с автомобилем;
-
Свободный и удобный дресс-код;
-
График работы 5/2 (пн-пт), с 08.30 до 17.30;
Место работы: ул. Дружинников 5б
Подписывайтесь в инстаграм, следите за нашей жизнью.
Жмите на "Откликнуться". Ждем именно Вас!