Специалист по документообороту

Вам предстоит:

• Проверка статуса поставки в системе учета поставок в информационной системе при прибытии поставщика.
• Отслеживание наличия возвратов брака и излишек у поставщиков и их сроков по информации, предоставленной руководителем отдела обработки брака, проверка наличия доверенности у представителя поставщика, взаимодействие с товароведами по вопросам возврата товара.
• Помощь в разборе претензий от клиентов и поставщиков.
• Подписание всех необходимых документов по поставке после выгрузки как на бумажном носителе, так и в системе электронного документооборота (ЭДО).
• Помощь в проведении инвентаризаций.
• Выполнение распоряжений своего непосредственного Руководителя в рамках своих профессиональных компетенций.
• Предоставление отчетности начальнику смены приема и размещения согласно полученного сменного задания.
• Помощь в поиске потерянного товара с использованием видеоархива.
• Выполнение установленного KPI.

Мы ожидаем:

• Знания основ договорных отношений, форм учётных документов и порядка составления отчётности;
• Владения навыками работы с программами складского учёта, накладными (Торг-2, Торг-12 и УПД);
• Уверенности в пользовании ПК (Word, Excel, Outlook);
• Ответственности, внимательности, коммуникабельности.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ; 

• Здоровье: ДМС, страхование от несчастных случаев, полис выезжающих за рубеж; 

• Развитие: профессиональный и карьерный рост, доступ к онлайн-библиотеке MyBook и к онлайн-платформе обучения Eduson; 

• Корпоративные программы: скидки и привилегии от компаний-партнёров для наших сотрудников; 

• Дополнительные бонусы: материальная помощь, подарочные сертификаты при рождении ребенка;

• График работы: 3/3 с 8:00 до 20:00;

• Мы находимся: Шушары, Московское шоссе, 141, к2;

• Корпоративная развозка: ст. м. Купчино, Дунайская, Проспект Большевиков, Дыбенко, Проспект Ветеранов.