Администратор/Специалист по работе с документами

ПЕРВЫЙ БИТ- международный интегратор ИТ- решений. Наше направление 1С активно растёт, в связи с чем наша клиентская база регулярных клиентов стабильно увеличивается. Для организации и обеспечения своевременного и отлаженного процесса документооборота с клиентами, мы ищем АДМИНИСТРАТОРА/СПЕЦИАЛИСТА ПО РАБОТЕ С ДОКУМЕНТАМИ в отдел ИТС.

Какие задачи предстоит выполнять:

• Обрабатывать первичные документы, оформленные менеджерами, формировать и подготавливать документы для отправки почтой или курьером. На почту документы относить не нужно, этим занимается другой специалист;
• Формировать, корректировать и отправлять документы клиентам через систему электронного документооборота (ЭДО);
• Вносить актуальную информацию по работам с клиентами в CRM систему;
• Формировать и подтверждать сверки по ключевым показателям;
• Формировать ежедневные отчеты для руководителя, выполнять поручения руководителя;
• Взаимодействовать с сотрудниками отдела.

Что мы ждем от соискателя:

• Умение работать с документами. Ценим организованность и внимательность к оформлению документов. Опыт работы с первичной бухгалтерией и документооборотом будет вашим преимуществом.
• Навыки работы с офисными программами. Уверенное владение Microsoft Office, знание специализированных программ (1С) приветствуется.
• Ответственность и самостоятельность. Мы ожидаем, что вы сможете эффективно управлять своим временем и выполнять поставленные задачи в срок.
• Коммуникабельность. Вы должны уметь находить общий язык с людьми, быть вежливым и отзывчивым.

Что мы предлагаем:

• Работу в стабильной аккредитованной IT компании;

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы. Белая заработная плата: оклад (30000р.)+премия за KPI. Совокупный доход - 40 000 р.
• График работы: 5/2 с 9.00 - 18.00 из офиса. В выходные и праздники мы отдыхаем.
• Постоянное и непрерывное развитие (тренинги, корпоративное обучение за счет компании).

Мы ищем ответственного и внимательного администратора, который станет частью нашей команды и поможет нам поддерживать высокий уровень сервиса для наших клиентов. Если вы готовы к новым вызовам и хотите работать в динамично развивающейся компании, мы ждем вашего отклика!

Ждем вас в нашей команд