Офис-менеджер

- Прием и распределение входящих электронных писем. Ведение деловой переписки

- Выполнение поручений руководителя, главного бухгалтера, технического директора.

- Взаимодействие с производством, осуществление помощи в их деятельности, снабжение, выдача технических заданий на основе спецификаций.

- Планирование и контроль работ выполняемых субподрядными организациями

-Коммуникация с контрагентами, подготовка документации для заключения договоров, запрос недостающих документов.

- Учет корреспонденции: входящие, исходящие письма, почта.

-Ведение воинского учета

Требования:

-Образование-средне-специальное, незаконченное высшее, высшее. Желательно опыт работы в производственных организациях.

-Знание офисных программ, мессенджеров, средств связи, умение работать в Excel, AutoCad обязательно.

- Умение работать с офисной техникой – сканирование, копирование, печать чертежей.

- Умение читать чертежи и рабочую документацию

- Внимательность, аккуратность, наличие коммуникативных навыков, грамотная устная и письменная речь, вежливость, доброжелательность, ответственность.

Условия:

- Официальное оформление в соответствии с ТК РФ

- Полностью «белая» зарплата

- Работа в офисе, 5-ти дневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00 обед с 13-00 до 14-00

- Стабильная и своевременная оплата труда