Бизнес-ассистент генерального директора

КИОН — это часть цифровой экосистемы МТС. Мы создаем оригинальный развлекательный контент развиваем сервисы для просмотра фильмов и сериалов на любом устройстве.

Наш флагманский проект — современный онлайн-кинотеатр KION.

Чем предстоит заниматься:

• Организация рабочего дня генерального директора, формирование графика, внесение предложений по оптимизации наполнения графика с учетом приоритетов и задач;
• Координация расписания: организация встреч и звонков с ключевыми партнерами, клиентами и сотрудниками, управление календарем генерального директора;
• Координация подготовки материалов (отчетов, презентаций и др.) для внутренних и внешних встреч, уточнение содержания с авторами, внесение корректировок в случае необходимости;
• Координация встреч с участниками из разных подразделений, подготовка материалов и повесток;
• Вовлечение в контекст работы и встреч, ведение протоколов встреч, фиксирование поручений, распределение задач среди участников и контроль исполнения поручений;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, запросов от клиентов и партнеров, материалов, поступающих в адрес генерального директора;
• Взаимодействие с отделами компании для обеспечения выполнения задач, установление и поддержание эффективной коммуникации с линейкой СЕО-1.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Опыт работы бизнес-ассистентом от 3 лет в крупных компаниях;
• Отличные организационные и коммуникативные навыки;
• Структурированность, ответственность, стрессоустойчивость, грамотность;
• Опыт организации сложных совещаний, организации командировок;
• Опыт контроля поручений и протоколирования встреч;
• Уверенное владение офисными программами (MS Office, Excel, Outlook и т.д.).

Что мы предлагаем:

• оклад + годовой бонус;
• программа ДМС с первого месяца работы - это 100% покрытие расходов в частных клиниках, включая стоматологию. Застраховать близких родственников можно со скидкой 50%. Для любителей путешествий - страховка в поездках за границу. А еще есть страхование жизни;
• очное и онлайн-обучение в Корпоративном университете, у внешних провайдеров, если это полезно для работы, обмен опытом во внутренних профессиональных сообществах, а также доступ к онлайн-библиотеке в полезными книгами и периодикой;
• оплачиваемые выходные на значимые события в жизни сотрудника;
• материальная помощь в сложных жизненных ситуациях;
• корпоративная мобильная связь + интернет, а так же единая подписка МТС Premium (онлайн кинотеатр KION, сервис МТС Music, МТС Строки и т.д.);
• предложения от партнёров для путешествий, развлечений и занятий спортом;
• возможность участия в волонтерских программах: мы организуем благотворительные ярмарки, образовательные проекты для детей, конкурсы социальных проектов и экологические проекты;
• внутренняя спортивная программа «В движении» : забеги, марафоны, турниры по разным видам спорта, медитации и занятия на баланс.