Офис-менеджер

МТС Digital – сердце цифровой экосистемы МТС. 12 гильдий инженеров, суперкомпьютер, системы видеоаналитики, IoT, собственная лаборатория AI и 20+ петабайт данных. Финтех, стриминг, гейминг, мобильные приложения, облачные сервисы. Каждый день мы работаем над тем, чтобы вывести мобильную и веб-разработку на новый уровень, благодаря сплоченным продуктовым командам и agile методологиям.

Чем предстоит заниматься:

• управление офисной локацией;
• участие в комиссии по приемке строительно-ремонтных работ, ввода в эксплуатацию систем жизнеобеспечения офиса;
• контроль работы подрядных организаций по обслуживанию офиса (клининг, озеленение, техническое обслуживание и эксплуатация здания, ЧОП и другое);
• организация рабочих мест для сотрудников;
• бесперебойное снабжение сотрудников питанием, канцелярскими и хозяйственными товарами;
• контроль за состоянием бытовой техники и других ТМЦ;
• контроль и ведение операционной деятельности (ведение договоров, оплата счетов, списание/утилизация ТМЦ/ОС, отправка/получение грузов/корреспонденции и прочее);
• взаимодействие с сотрудниками и контрагентами по сопровождению договоров в рамках обслуживания зданий.

• знание программы 1С будет преимуществом, но при необходимости обучим;
• опыт работы с Outlook, MS Office, Диадок;

• ориентация на результат, коммуникабельность, работа в коллективе, эмоциональный интеллект, умение вести переговоры, умение планировать, давать обратную связь.

• программу ДМС с первого месяца работы - это 100% покрытие расходов в частных клиниках, включая стоматологию. Застраховать близких родственников можно со скидкой 50%. Для любителей путешествий - страховка в поездках за границу. А еще есть страхование жизни;

• корпоративную мобильную связь и интернет для сотрудников, а для близких - на выгодных условиях;

• очное и онлайн-обучение в Корпоративном университете, у внешних провайдеров, если это полезно для работы, обмен опытом во внутренних профессиональных сообществах, а также доступ к онлайн-библиотеке в полезными книгами и периодикой;

• пространство для неформального общения: творческие программы, интеллектуальные игры и турниры;

• материальную помощь в сложных жизненных ситуациях;

• предложения от партнёров для путешествий, развлечений и занятий спортом;

• возможность участия в волонтерских программах: мы организуем благотворительные ярмарки, образовательные проекты для детей, конкурсы социальных проектов и экологические проекты.