Специалист по административным работам

Мы предлагаем:

• Пятидневный рабочий режим с 08:00-16:30
• Доставка транспортом компании
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• ДМС спустя 3 месяцев работы
• Развозка транспортом Компании
• Дотация на питание (+6300 р.)
• Компенсация занятий спортом
• Материальная помощь к значимым событиям
• Ежегодная индексация заработной платы

Требования:

• Опыт работы в области facility management – управления социальной инфраструктурой завода, рабочим пространством для сотрудников не менее 3х лет, специальные знания и опыт работы в области административно-хозяйственной деятельности, навыки работы на персональном компьютере на уровне уверенного пользователя.
• Коммуникабельность, ответственность, дисциплина.

Обязанности:

Работа в группе по административным вопросам, подчинение руководителю группы:

• Организация и контроль работ привлеченных организаций по оказанию работ и услуг по содержанию помещений и территории; по обслуживанию аппаратов питьевой воды; по вывозу твердо-бытовых отходов; по ремонту офисной бытовой техники, и прочими хозяйственными работами/услугами административно-хозяйственного направления;
• Оформление необходимой документации с привлеченными организациями для оказания услуг административно-хозяйственного назначения;
• Оформление необходимых документов для проведения расчетов в поставщиками за оказанные работы и услуги административно-хозяйственного направления;
• Ведение учета ТМЦ и основных средств в административных помещениях объектов общего пользования административно-хозяйственного направления, инвентаризация.
• Организация разовых погрузо-разгрузочных работ для выполнения работ в административных корпусах;
• Участие в проведении тендеров и заключению договоров по административно-хозяйственному направлению;
• Организация работ по подготовке помещений к проведению мероприятий, украшению объектов к праздникам;
• Контроль фактического исполнения объемов, графиков и периодичности уборок со стороны клининговой компании;
• Проведение аудита состояния административных (комнаты МОП, гардеробы, комнаты приема пищи), производственных помещений, состояние инвентаря (в т.ч. маркировки).
• Контроль состояния пожарных постов, средств пожаротушения, пожарных гидрантов в зоне ответственности группы по административным вопросам.
• Участие в процессе закупки, получения и распределения товарно-материальных ценностей и основных средств для материально-технического обеспечения деятельности по обслуживанию и содержанию зданий, помещений и территории завода в рамках деятельности группы по административным вопросам.
• Организация и контроль исполнения заявок на необходимые технические работы в санитарно-бытовых, офисных, административных помещениях завода, местах общего пользования и на территории.