Главный специалист отдела организации закупок

Контролировать соблюдение требований «Положения о закупках товаров, работ и услуг», утвержденного в ПАО «Газпром нефть» (ПоЗ), а также действующих в Обществе нормативно-методических документов (далее – НМД), в том числе категории бизнес-процессов Управление закупками.

Организация проведения процедур конкурентного/неконкурентного выбора контрагента и иных процедур по выбору контрагента согласно ПоЗ и действующими в Обществе НМД, в том числе категории бизнес-процессов Управление закупками.

Осуществлять методологическую поддержку сотрудников по организации проведения процедур конкурентного/неконкурентного выбора контрагента и иных процедур по выбору контрагента в Автоматизированной системе управления закупками (АСУЗ)/ в иных требуемых формах и автоматизированных системах (ЭтТП Газпромбанка, СЭД ТЭССА, ПРОЦЕССОР).

Контроль исполнения принятых Закупочными комиссиями Обществ, Сметной Комиссией ПАО «Газпром нефть» и Общества, Руководителями Общества решений.

Формирование текущей и аналитической отчетности по итогам проведения процедур выбора контрагента, ведение отчета по закупочной деятельности на постоянной основе.

Работа в СЭД: экспертиза и мониторинг оформления (корректировки) и согласование договорных документов по итогам проведения закупочных процедур.

Экспертиза и оформление малостоимостных закупок с учетом исключения необоснованного дробления, а также с учетом принятых в Обществе методологических решений по МСЗ.

Экспертиза и оформление закупок у взаимозависимых лиц с учетом принятых в Обществе методологических решений.

Экспертиза и оформление закупочных решений о заключении дополнительных соглашений.

Управление типовыми условиями и типовыми приложениями в рамках работы с мастер-формами в АС Конструктор договоров.

Управление мастер-формами: создание, изменение нормы и мастер-формы, создание проекта договорного документа в КД, списание нормы, мастер-формы, а также выполнение мониторинга применения норм, мастер-форм.

Осуществление экспертной поддержки сотрудников Общества в части создания проекта договорного документа в АС Конструктор договоров.

Участвовать в процессе актуализация каталога работ и услуг (КТ-777).

Участвовать в разработке Стратегий контрактования (услуги/работы) в целях обеспечения экономической эффективности, поддержания разумного уровня конкуренции и управления рисками посредством экспертизы на соответствие нормативно-методическим документам Общества и ключевых показателей эффективности подразделений Директора по закупкам и логистике.

Участвовать в процессе подготовки и формирования Годовых планов закупки работ, услуг ДО шельфовых проектов с целью проведения анализа позиций Годового Плана закупок на предмет определения метода удовлетворения потребности, сроков проведения конкурентных/неконкурентных закупок.

Высшее образование: экономика и управление, юридическая или техническая специальность, гуманитарные науки.

Дополнительное образование: профессиональные курсы, программы повышение квалификации или программы профессиональной переподготовки в сфере закупок.

Знание норм действующего законодательства по представляемому профильному направлению, знание в области закупочной деятельности, навык эффективной коммуникации, аналитические данные, работа с большими объемами информации.

Умение быстро принимать решения.

Знание ПО: ASTRA LINUX, SAP (САПФИР), Processor, ТЭССА (СЭД), УМСД, Конструктор договоров, ЭТП Газпромбанк, «Гарант», «Консультант».