Координатор департамента

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Административная поддержка сотрудников трех департаментов - департамента по клиентскому опыту и связям с общественностью, финансового департамента, а также ИТ Европейского региона ;
Ведение документооборота обозначенных департаментов;
Оформление заявок в корпоративной ERP системе. Еженедельная проверка счетов на факт оплаты и составление таблиц еженедельных платежей, контроль соответствия актуальности платежей с ежемесячным планом;
Внесение договоров на рассмотрение, а также контроль их согласования через систему внутреннего электронного документооборота;
Оформление всем сотрудникам отдела всех необходимых финансово-организационных документов для командировок и подготовка по ним последующих отчетов, оформление авансовых отчетов и служебных записок
Ведение календаря руководителя (согласование встреч и т.д.);
Участие в подготовке и поддержке внешних и внутренних мероприятий департаментов и компании включая всю техническую работу, связанную с документами подрядчиков и организационной поддержкой во время проведения мероприятий;
Ведение табеля рабочего времени сотрудников департамента и другие административные задачи.

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы в административной сфере не менее 1 года;
Опыт ведения документооборота, умение работать с большим объемом информации;
Грамотная устная и письменная речь;
Гибкость, умение оперативно реагировать на изменения;
Английский язык на уровне Pre-Intermediate;
MS Office, Outlook на уровне уверенного пользователя.

Условия:

Оформление по ТК РФ в штат компании;
Официальная з/п + годовой бонус по результатам работы;
Офис в шаговой доступности от м. Войковская или Балтийская;
Гибридный формат работы с возможностью работать удаленно из дома;
Расширенный социальный пакет: ДМС (+ частичная оплата ДМС на ребенка), страхование жизни, страхование на период выезда за рубеж, корпоративное обучение, скидки на продукцию Компании и т.д;
Возможность карьерного роста.

Ключевые навыки

Документооборот

Административная поддержка руководителя

MS Outlook

MS Office

Английский язык

Табель учета рабочего времени

Администрирование

Авансовые отчеты

Вакансия опубликована: 14 октября 2024, Москва

Похожие вакансии

Координатор департамента по продажам

Новая

От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

Эрманн

4,1 47 отзывов

Москва,

вчера

Координатор департамента

Новая

От 1 года до 3 лет

Coral Club

4,5 128 отзывов

Москва,

8 ноября 2024

Что говорят сотрудники

Работал 1-2 года

4,2

Что нравится

забота о сотрудниках

Что можно улучшить

ротацию сотрудников внутри компании

Мэри Кэй

4,1

Очень хорошо

81%

Рекомендуют

Оценки по категориям

4,5

Условия труда

4,4

Коллектив

4,1

Руководство

3,8

Уровень дохода

4,0

Условия для отдыха

3,7

Возможности роста

Преимущества и льготы компании

Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 73 отзывов

77% Своевременная оплата труда

71% Корпоративные мероприятия

55% Удаленная работа

55% Медицинское страхование

53% Оплата больничного

52% Профессиональное обучение

48% Наличие кухни, места для обеда

48% Гибкий рабочий график

45% Система наставничества

34% Удобное расположение работы

15% Место для парковки

12% Компенсация питания

5% Корпоративный транспорт

5% Оплата мобильной связи

Похожие вакансии

Ассистент/Координатор отдела продаж(гибрид)

от 70 000 ₽

Новая

Нет опыта

Координатор проектов

Новая

От 1 года до 3 лет

Секретарь / Координатор

до 69 600 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Координатор/Ассистент отдела продаж

75 000 - 75 000 ₽

Новая

Нет опыта

Помощник в департамент

от 180 000 ₽

Новая

Нет опыта

Координатор департамента

Персональный ассистент генерального директора