Старший специалист документооборота

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

осуществлять прием и первичную обработку поступающих документов и корреспонденции;
осуществлять регистрацию и сканирование в СДО входящих документов;
маршрутизировать и передавать по назначению поступающие документы в соответствии с установленным в Банке порядком;
осуществлять регистрацию исходящих документов в СДО, их сканирование (при необходимости), контроль за правильностью оформления;
осуществлять отправку исходящей корреспонденции, в том числе заказной почтой и с использованием курьерских служб ускоренной доставки;
обеспечивать взаимодействие с курьерской службой по экспресс-доставке, оказывающей услуги по доставке документов и корреспонденции;
формировать списки, реестры, накладные и другие сопроводительные документы для отправки корреспонденции в соответствии с требованиями почтовых и курьерских служб;
формировать дела в соответствии с номенклатурой дел УДОиК, обеспечивать их сохранность и передачу в установленном порядке на архивное хранение.

Требования:

опыт работы по аналогичному профилю от 1го года;
уверенный пользователь ПК;
образование среднее специальное/высшее.

Ключевые навыки

Делопроизводство

Деловое общение

Внутренняя документация

Вакансия опубликована: 14 января 2025, Мурманск

Что говорят сотрудники

Все 849 отзывов по этой специальности

Работаю меньше года

1,7

Что нравится

Удалённый режим работы, питание в столовой, уровень заработной платы, свободный дресс-код

Что можно улучшить

Некомпетентность руководства, отсутствие конкретных задач, ненормированный рабочий день,

Работаю 3-5 лет

4,2

Что нравится

Гибридный формат работы, адекватное и готовое идти на встречу руководство (конечно, зависит от департамента куда попадете), очень большие возможности креативить на роли аналитика данных и внедрять свои идеи, отсюда же открывается возможность к быстрому росту.

Из минусов - вечные проблемы с IT-системами, в том числе с системами обработки данных, что мне как аналитику проблематично.

Что можно улучшить

Регулярный пересмотр заработной платы, улучшить и добавить "важности" процесса ревью, хотелось бы более прозрачного процесса карьерного роста и очень не хватает хотя бы каких-то плюшек, как у того же Яндекса карта для покупок внутри офиса с ежедневным пополнением

Работаю 1-2 года

3,8

Что нравится

Современный офис, достойная оплата труда и премирование. Коллектив профессионалов, занятых важным делом.

Что можно улучшить

Выделить на проекты миграций больше ресурсов, рассмотреть варианты развития офисного пространства в Сити.

Банк ВТБ (ПАО)

Открытый работодатель

4,0

Очень хорошо

77%

Рекомендуют

Оценки по категориям

4,3

Условия труда

4,4

Коллектив

3,9

Руководство

4,1

Уровень дохода

3,7

Условия для отдыха

3,7

Возможности роста

Преимущества и льготы компании

Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 8 940 отзывов

90% Своевременная оплата труда

78% Медицинское страхование

76% Оплата больничного

60% Наличие кухни, места для обеда

56% Удобное расположение работы

40% Система наставничества

34% Корпоративные мероприятия

34% Профессиональное обучение

19% Место для парковки

18% Оплата мобильной связи

15% Удаленная работа

11% Корпоративный транспорт

11% Гибкий рабочий график

6% Оплата транспортных расходов

1% Компенсация питания

Старший специалист документооборота

Директор

Аналитик (директор) в отделе анализа рисков в сети продаж

Руководитель направления