Специалист по коммуникациям/Менеджер проектов в управление "ВТБ Онлайн"

Обязанности:

Организация участия команд департамента в премиях и конкурсах:

• работа с профильными рейтингами и наградами;
• проведение и контроль оплаты участия в премиях и конкурсах;
• помощь в подготовке заявок и консультирование соответствующих отделов компании;
• PR-сопровождение активностей (написание текстов пресс-релизов, новостей, постов в социальные сети).

Организация участия спикеров департамента во внешних мероприятиях:

• координация входящих запросов по участию спикеров в мероприятии;
• помощь в подготовке тезисов, речи и презентаций для спикеров;
• подготовка и контроль выходов PR-материалов по итогам мероприятий (статьи, интервью, посты в социальных сетях).

Помощь в организации корпоративных мероприятий:

• помощь в проведении внутренних мероприятий департамента, включая сбор контента;
• коммуникация с подрядными организациями при необходимости;
• подготовка материалов для кросс-функциональных активностей (митапы, демо-дни).

Административная поддержка отдела:

• подготовка отчетности по участию в мероприятиях и конкурсах для руководства;
• обновление информации о команде на внутреннем портале банка;
• актуализация данных в разделе «Онлайн-сервисы» на vtb.ru;
• сопровождение других активностей по задачам руководства.

Требования:

• практический опыт работы с профессиональными премиями и конкурсами, включая подготовку заявок, сбор материалов и коммуникации с организаторами;
• владение инструментами событийного маркетинга и PR-продвижения;
• навыки организации выступлений спикеров;
• опыт работы с бюджетами и контроля расходов на участие в платных конкурсах/мероприятиях;
• стаж в подготовке контента разного формата (статьи, пресс-релизы, презентации);
• умение взаимодействовать с внешними подрядчиками (агентства, организаторы мероприятий);
• структурная устная и письменная коммуникация, умение убеждать и находить компромиссы;
• способность не терять фокус при работе с несколькими задачами;
• готовность работать с большим количеством контрагентов.