Офис-менеджер

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности

принимать и посредством мини-АТС распределять телефонные звонки;
осуществлять организационно-техническое (секретарское) обслуживание руководства;
вести прием посетителей;
осуществлять контроль за исполнением поручений руководителя;
контролировать качество подготовки и правильность оформления документов, представляемых на подпись руководителю ;
осуществлять прием и первичную обработку входящих документов и корреспонденции;
осуществлять регистрацию и сканирование входящих документов;
маршрутизировать и передавать по назначению входящие документы в соответствии с установленным в Банке порядком;
осуществлять регистрацию исходящих документов и их сканирование (при необходимости), контроль за правильностью оформления;
осуществлять отправку исходящей корреспонденции, в том числе заказной почтой и с использованием курьерских служб ускоренной доставки, формировать списки, реестры, накладные и другие сопроводительные документы для отправки корреспонденции

Требования

высшее образование;
опыт работы на аналогичных должностях от 1 года;
грамотность, пунктуальность, аккуратность.

Вакансия опубликована: 12 ноября 2024, Воронеж

Что говорят сотрудники

Все 49 отзывов по этой специальности

Работал 1-2 года

4,8

Что нравится

Лёгкая адаптация, люди хорошие. Организация работы на высоком уровне, все заняты своим делом. Руководство во многом идет на встречу, будь то отгул или душевный мотивирующий разговор.

Что можно улучшить

Слабое и не интересное обучение. По факту тебе просто выкидывают на амбразуру без какой-то спокойной адаптации

Бывший сотрудник

5,0

Что нравится

Надёжный,справедливый,умный,требовательный,стрессоустойчивый

Что можно улучшить

Чуть добрее быть к сотрудникам, дальнейших успехов

Работал 3-5 лет

4,7

Что нравится

По условиям всё ок, зарплата, возможности для роста, большое разнообразие тематических развлечений. А самое крутое, что я тут заметила, - это команда, супер сплоченная, супер дружная, несмотря на большое количество людей.

Что можно улучшить

Добираться до работы было не очень удобно, а перевестись в офис ближе так и не удалось

Банк ВТБ (ПАО)

Открытый работодатель

4,0

Очень хорошо

77%

Рекомендуют

Оценки по категориям

4,3

Условия труда

4,4

Коллектив

3,8

Руководство

4,1

Уровень дохода

3,7

Условия для отдыха

3,7

Возможности роста

Преимущества и льготы компании

Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 8 257 отзывов

90% Своевременная оплата труда

78% Медицинское страхование

76% Оплата больничного

60% Наличие кухни, места для обеда

57% Удобное расположение работы

39% Система наставничества

35% Профессиональное обучение

33% Корпоративные мероприятия

18% Место для парковки

18% Оплата мобильной связи

15% Удаленная работа

11% Гибкий рабочий график

11% Корпоративный транспорт

6% Оплата транспортных расходов

1% Компенсация питания