Офис-менеджер

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

прием посетителей, распределение телефонных звонков;
административная поддержка руководителя;
контроль выполнения поручений руководителя;
прием, регистрация входящих/исходящих документов ( в СДО);
ведение номенклатуры дел, участие в инвентаризации.

Требования:

средне-специальное/ высшее образование (менеджмент, делопроизводство);
грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;
коммуникабельность, активная жизненная позиция;
умение работать в режиме многозадачности;
желателен опыт работы на аналогичных должностях от 1 года.

График работы 5/2 ( с 09 до 18 ч.)

Ключевые навыки

Прием и распределение телефонных звонков

MS Outlook

Деловая переписка

Пользователь ПК

Грамотная речь

Прием и распределение звонков

Организация работы приемной

Работа с оргтехникой

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Прием посетителей

Электронный документооборот

Точность и внимательность к деталям

Административная поддержка руководителя

Вакансия опубликована: вчера, Ярославль

Что говорят сотрудники

Все 49 отзывов по этой специальности

Работал 1-2 года

4,8

Что нравится

Лёгкая адаптация, люди хорошие. Организация работы на высоком уровне, все заняты своим делом. Руководство во многом идет на встречу, будь то отгул или душевный мотивирующий разговор.

Что можно улучшить

Слабое и не интересное обучение. По факту тебе просто выкидывают на амбразуру без какой-то спокойной адаптации

Бывший сотрудник

5,0

Что нравится

Надёжный,справедливый,умный,требовательный,стрессоустойчивый

Что можно улучшить

Чуть добрее быть к сотрудникам, дальнейших успехов

Работал 3-5 лет

4,7

Что нравится

По условиям всё ок, зарплата, возможности для роста, большое разнообразие тематических развлечений. А самое крутое, что я тут заметила, - это команда, супер сплоченная, супер дружная, несмотря на большое количество людей.

Что можно улучшить

Добираться до работы было не очень удобно, а перевестись в офис ближе так и не удалось

Банк ВТБ (ПАО)

Открытый работодатель

4,0

Очень хорошо

77%

Рекомендуют

Оценки по категориям

4,3

Условия труда

4,4

Коллектив

3,8

Руководство

4,1

Уровень дохода

3,7

Условия для отдыха

3,7

Возможности роста

Преимущества и льготы компании

Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 8 258 отзывов

90% Своевременная оплата труда

78% Медицинское страхование

76% Оплата больничного

60% Наличие кухни, места для обеда

57% Удобное расположение работы

39% Система наставничества

35% Профессиональное обучение

33% Корпоративные мероприятия

18% Место для парковки

18% Оплата мобильной связи

15% Удаленная работа

11% Гибкий рабочий график

11% Корпоративный транспорт

6% Оплата транспортных расходов

1% Компенсация питания