Офис-менеджер

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Организация, встреча, маршрутизация клиентов.
Распределение клиентопотока, контроль календаря посещений офиса.
Анализ спроса и закуп продуктов, ведение и подача отчетов по расходу корпоративных средств.
Делопроизводство, документооборот, контроль за актуальностью документов.
Коммуникация со смежными подразделениями банка в целях организации безупречного обслуживания и сервиса внешних и внутренних клиентов банка.

Требования:

Высшее / среднее специальное образование;
Опытный пользователь Microsoft Office.
Опыт работы секретарём, помощником руководителя, офис-менеджером, администратором.

Условия:

Трудоустройство согласно Законодательству
Конкурентная заработная плата
Профессиональное обучение и развитие
Добровольное медицинское страхование, льготные условия кредитования
Корпоративная пенсионная программа, материальная помощь
Возможность построить карьеру в ведущем банке России

Ключевые навыки

Деловая переписка

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Прием посетителей

Организация работы приемной

Исполнение личных поручений руководителя

Поддержка работы офиса

Коммуникация

Работа в условиях многозадачности

Делопроизводство

Вакансия опубликована: 20 ноября 2024, Улан-Удэ

Что говорят сотрудники

Все 49 отзывов по этой специальности

Работал 1-2 года

4,8

Что нравится

Лёгкая адаптация, люди хорошие. Организация работы на высоком уровне, все заняты своим делом. Руководство во многом идет на встречу, будь то отгул или душевный мотивирующий разговор.

Что можно улучшить

Слабое и не интересное обучение. По факту тебе просто выкидывают на амбразуру без какой-то спокойной адаптации

Бывший сотрудник

5,0

Что нравится

Надёжный,справедливый,умный,требовательный,стрессоустойчивый

Что можно улучшить

Чуть добрее быть к сотрудникам, дальнейших успехов

Работал 3-5 лет

4,7

Что нравится

По условиям всё ок, зарплата, возможности для роста, большое разнообразие тематических развлечений. А самое крутое, что я тут заметила, - это команда, супер сплоченная, супер дружная, несмотря на большое количество людей.

Что можно улучшить

Добираться до работы было не очень удобно, а перевестись в офис ближе так и не удалось

Банк ВТБ (ПАО)

Открытый работодатель

4,0

Очень хорошо

77%

Рекомендуют

Оценки по категориям

4,3

Условия труда

4,4

Коллектив

3,9

Руководство

4,1

Уровень дохода

3,7

Условия для отдыха

3,7

Возможности роста

Преимущества и льготы компании

Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 8 360 отзывов

90% Своевременная оплата труда

78% Медицинское страхование

76% Оплата больничного

60% Наличие кухни, места для обеда

57% Удобное расположение работы

39% Система наставничества

35% Профессиональное обучение

34% Корпоративные мероприятия

18% Место для парковки

18% Оплата мобильной связи

15% Удаленная работа

11% Гибкий рабочий график

11% Корпоративный транспорт

6% Оплата транспортных расходов

1% Компенсация питания