Референт-секретарь

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение календаря руководителя в MS Outlook
Планирование и организация встреч и совещаний руководителя (в т.ч. ТКС и ВКС)
Ведение документооборота (первичный анализ документов и представление документов на подпись/рассмотрение руководителю, нормоконтроль, внесение резолюций в систему электронного документооборота, регистрация документации, организация контроля исполнения документов, подготовка документации к сдаче в Архив)
Замещение руководителя в автоматизированных системах Банка
Организация поездок и командировок (travel-поддержка)
Контроль исполнения поручений и задач
Прием и распределение телефонных звонков
Обеспечение жизнедеятельности приемной руководителя
Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и презентационных материалов для руководителя

Требования:

Образование: среднее специальное (профиль профессиональной подготовки: делопроизводство, документационное обеспечение управления, архивоведение), высшее образование
Опыт работы от 1 года
Опыт работы в системах электронного документооборота
Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Готовность работать в режиме многозадачности, внимательность, ответственность, стрессоустойчивость
Знание английского языка (средний уровень)

Условия:

Уровень вознаграждения обсуждается с финальным кандидатом индивидуально
Формат работы: офис 5/2
ДМС с первого дня работы
Отпуск 33 дня + дополнительные выплаты

Вакансия опубликована: 11 ноября 2024, Краснодар

Что говорят сотрудники

Все 5 отзывов по этой специальности

Работаю 3-5 лет

5,0

Что нравится

Отличный соц.пакет, возможность карьерного роста (спустя 3 года работы перевели на должность вед.спеца), достойная заработная плата, премии и невероятный коллектив! Мне с коллективом очень повезло - отличный руководитель и прекрасные коллеги! Все всегда готовый прийти друг другу на помощь. Газпромбанк - мое первое место работы после колледжа и не знаю как сложится судьба дальше, но пока что это команда, из которой я не хочу уходить и команда, в которой я от всей души хочу работать

Что можно улучшить

Не замечала недостатков
Скорее как пожелание: хотелось бы улучшить офис, сделать что-то более современного формата. Зоны отдыха, спортзал и т.д. (Насмотрелась видео с офисами Авито и Яндекса) но и без этого мы работаем неплохо

Работаю 1-2 года

4,3

Что нравится

Стабильность, условия труда, достойная зарплата, всё супер, дружный коллектив

Что можно улучшить

Коммуникации между сотрудниками подразделений

Работал меньше года

3,7

Что нравится

Хорошая зп, красивый и удобный офис, классная программа обучения

Что можно улучшить

Отношение руководства к подчинённым

Газпромбанк

Открытый работодатель

4,0

Очень хорошо

76%

Рекомендуют

Оценки по категориям

4,3

Условия труда

4,4

Коллектив

3,9

Руководство

3,8

Уровень дохода

3,8

Условия для отдыха

3,5

Возможности роста

Преимущества и льготы компании

Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 1 826 отзывов

92% Своевременная оплата труда

84% Медицинское страхование

77% Оплата больничного

62% Наличие кухни, места для обеда

52% Удобное расположение работы

50% Корпоративные мероприятия

48% Профессиональное обучение

46% Удаленная работа

32% Система наставничества

26% Гибкий рабочий график

16% Корпоративный транспорт

16% Место для парковки

15% Оплата мобильной связи

8% Оплата транспортных расходов

2% Компенсация питания

Референт-секретарь

Секретарь

Секретарь

Секретарь