Ассистент IT подразделения

Ищем эмпатичного и внимательного ассистента IT подразделения, который любит вести списки дел, организовывать встречи и искать пути решения даже в нестандартной ситуации.

Какие задачи вас ждут:

- Ведение календарей руководителей (планирование, постановка, перенос встреч и тд);

- Управление крупными встречами подразделения (контроль состава участников, повестки, демонстрация материалов, заметки встречи, протоколирование);

- Планирование командировок: бронирование билетов на самолёт, отелей, трансфера; оформление представительских расходов;

- Административная работа (организация встреч, фуршетов, формирование заявок, поддержание в актуальном состоянии схемы подразделения и тд);

- Помощь в проведении онлайн и выездных мероприятий;

- Сбор и консолидация информации с сотрудников подразделения, контроль корректности, целостности и соблюдения сроков.

Мы ждем, что вы:

• Грамотно говорите и пишете;
• Умеете работать в режиме многозадачности, тянетесь к новым знаниям и нестандартным решениям;
• Очень ответственны, проактивны, стрессоустойчивы и коммуникабельны;
• Умеете расставлять приоритеты и эффективно справляться с несколькими задачами одновременно;
• Готовы принимать самостоятельные решения и отвечать за качество вверенных вам задач;
• Уверенно владеете Excel и PowerPoint.

Что мы предлагаем:

• Экспертная и талантливая команда, у которой можно многому научиться и перенять полезный опыт;
• Полная занятость: пятидневную рабочую неделю по 8 часов в день;
• Удалённая работа;
• Культура открытости и взаимопомощи: у нас работают люди, вовлеченные в процесс и не безразличные к тому, что они делают.