Главный специалист по техническому документообороту

Что мы предлагаем:

• Работу в крупнейшей холдинговой структуре, лидере горнодобывающего и металлургического рынка в рамках масштабного инвестиционного проекта (структура заказчика).
• Оформление по ТК РФ, достойный уровень оплаты труда.
• Заботу о здоровье: ДМС (со стоматологией), бесплатный медосмотр, санаторно-курортное лечение.
• Профессиональное развитие и рост внутри компании: обучение, наставничество, внутренний кадровый резерв, библиотека онлайн курсов.
• Яркую и насыщенную корпоративную жизнь, в том числе спортивные мероприятия.
• Возможность получения дополнительного дохода в рамках акции «Приведи друга» в размере 30 000 рублей.

• Компенсацию аренды жилья и услуг риэлтора. Кроме этого, мы компенсируем 7 дней проживания в гостинице на время подбора съемного жилья.

• Единовременная компенсация затрат на переезд, которая включает в себя компенсацию затрат на перевозку вещей.
• Компенсацию проезда к месту постоянного проживания (любым видом транспорта) для сотрудника и членов его семьи.

Наш релокационный пакет включает в себя:

• Компенсацию аренды жилья и услуг риэлтора.
• Единовременная компенсация затрат на переезд, которая включает в себя компенсацию затрат на перевозку вещей.
• Компенсацию проезда к месту постоянного проживания (любым видом транспорта) для сотрудника и членов его семьи.

Чем предстоит заниматься:

• Контроль внедрения методологии по техническому документообороту (ТДО) РГП;
• Обеспечение эффективного процесса технического документооборота между Заказчиком и подрядными организациями по проекту;
• Координация деятельности, обучение специалистов ТДО, при наличии соответствующих позиций в оргструктуре;
• Загрузка в систему электронного документооборота (СТДО) и передача подрядчику исходных данных;
• Осуществление входного контроля технической документации в соответствии с процедурами ТДО;
• Проверка и согласование ГРД по проектам на соответствие процедуре нумерации;
• Загрузка актуального ГРД в СТДО;
• Актуализация матрицы рассмотрения в СТДО;
• Рассылка документации на согласование в соответствии с актуальной матрицей согласования;
• Передача комментариев подрядчикам по результатам процессов согласования в СТДО;
• По завершении работ по проекту, подтверждение приемки всей документации Заказчиком: проверка на соответствие актуальной версии ГРД и наличия всей документации переданной в СТДО в финальных редакциях со статусом «Утверждено»;
• Координация передачи данных СТДО – PBI, СТДО – Primavera.
• Ведение актуального электронного архива технической документации в СТДО;
• Организация работы по архивному хранению оригиналов технической документации в бумаге;
• Организация работы по копированию, сканированию и печати документации;
• Аннулирование документации, в соответствии с действующими нормативными требованиями.

Мы ожидаем от вас:

Знание:

• Основ делопроизводства ПИР (классификацию документов, порядок оформления, регистрации, маршрутизации, хранения).
• Знание бизнес-процессов, порядок обращения с технической документацией на всех стадиях проекта ПИР.
• Структуру проектного производства, разделение видов работ между дисциплинами проектного производства.
• Этапы разработки проектной продукции.
• Законодательные и локальные требования к проектной и рабочей документации.
• Состав предпроектной, проектной, рабочей, исполнительной документации, рабочей конструкторской документации и документации поставщиков.
• Общие требования и правила выполнения проектной и рабочей документации.
• Основы проектного менеджмента.
• Содержание и области применения стандартов РФ, которые регламентируют правила проектирования и строительства объектов металлургической промышленности.

Ждем вас в нашей команде!