Менеджер по техническому документообороту

Что мы предлагаем:

• Работу в крупнейшей холдинговой структуре, лидере горнодобывающего и металлургического рынка в рамках масштабного инвестиционного проекта (структура заказчика).
• Оформление по ТК РФ, достойный уровень оплаты труда.
• Заботу о здоровье: ДМС (со стоматологией), бесплатный медосмотр, санаторно-курортное лечение.
• Профессиональное развитие и рост внутри компании: обучение, наставничество, внутренний кадровый резерв, библиотека онлайн курсов.
• Яркую и насыщенную корпоративную жизнь, в том числе спортивные мероприятия.
• Возможность получения дополнительного дохода в рамках акции «Приведи друга» в размере 30 000 рублей.

• Компенсацию аренды жилья и услуг риэлтора. Кроме этого, мы компенсируем 7 дней проживания в гостинице на время подбора съемного жилья.

• Единовременная компенсация затрат на переезд, которая включает в себя компенсацию затрат на перевозку вещей.
• Компенсацию проезда к месту постоянного проживания (любым видом транспорта) для сотрудника и членов его семьи.

Наш релокационный пакет включает в себя:

• Компенсацию аренды жилья и услуг риэлтора.
• Единовременная компенсация затрат на переезд, которая включает в себя компенсацию затрат на перевозку вещей.
• Компенсацию проезда к месту постоянного проживания (любым видом транспорта) для сотрудника и членов его семьи.

Чем предстоит заниматься:

Организация технического документооборота:

• Контроль внедрения методологии по техническому документообороту (ТДО) в процессах РГП.
• Обеспечение включения требований методологии ТДО в шаблоны Договоров.
• Выстраивание процессов технического документооборота на новых проектах.
• Организация работ по автоматизации процессов подразделения;
• Организация консультаций для сотрудников Дивизиона по процессам, правилам и стандартам работы функции ТДО.
• Организация консультаций для сотрудников Дивизиона и подрядчиков по работе системы технического документооборота СТДО.
• Консолидация заявок от проектов по необходимым доработкам СТДО, взаимодействие с поставщиком СТДО.
• Разъяснение требований методологии ТДО подрядчикам.
• Подключение к совещаниям по работе функции для разрешения организационных и спорных вопросов в рамках своих компетенций.
• Разработка инструкций и методических руководств по работе функции ТДО.
• Обучение специалистов ТДО Дивизиона методологии и работе в СТДО.
• Решение организационных и кадровых вопросов по функции.
• Подготовка отчетности по работе функции ТДО Дивизиона.
• Координация передачи данных СТДО – PBI, СТДО – Primavera.
• Организация хранения электронных версий и оригиналов технической документации.
• Обеспечение технического документооборота на мелких проектах, где отсутствуют специалисты ТДО.

Мы ожидаем от вас:

Знание:

• Основ делопроизводства ПИР (классификацию документов, порядок оформления, регистрации, маршрутизации, хранения).
• Знание бизнес-процессов, порядок обращения с технической документацией на всех стадиях проекта ПИР.
• Структуру проектного производства, разделение видов работ между дисциплинами проектного производства.
• Этапы разработки проектной продукции.
• Законодательные и локальные требования к проектной и рабочей документации.
• Состав предпроектной, проектной, рабочей, исполнительной документации, рабочей конструкторской документации и документации поставщиков.
• Общие требования и правила выполнения проектной и рабочей документации.
• Основы проектного менеджмента.
• Содержание и области применения стандартов РФ, которые регламентируют правила проектирования и строительства объектов металлургической промышленности.

Ждем вас в нашей команде!