Как написать сопроводительное письмо к резюме: примеры и советы

Сопроводительное письмо — это дополнение к вашему резюме, когда вы откликаетесь на вакансию. Многие недооценивают сопроводительные письма, считая их ненужными и бесполезными. Разбираемся, почему это не так и как сопроводительное письмо может увеличить шансы найти работу.

Написание сопроводительного письма к резюме — важный этап в процессе поиска работы. Оно позволяет подчеркнуть ваши навыки, опыт и мотивацию, а также показать работодателю, почему именно вы подходите на данную вакансию.

Чтобы грамотно составить сопроводительное письмо и привлекать внимание рекрутера, нужно следовать определённым правилам написания таких писем: с точки зрения оформления, структуры и содержания. Мы рассмотрим полезные советы и примеры, которые помогут вам избежать распространённых ошибок. Следуйте нашим рекомендациям, чтобы ваше сопроводительное письмо стало эффективным инструментом на пути к получению работы в компании мечты.

Если вы хотите быть уверенными в эффективности сопроводительного письма, воспользуйтесь примерами из этой статьи или попробуйте составить его вместе с экспертом.

Что такое сопроводительное письмо к резюме

Сопроводительное письмо — это документ, который прикладывается к резюме при отклике на вакансию. Оно предназначено для того, чтобы представить кандидата более подробно, чем это позволяет сделать резюме.

Сопроводительное письмо — это очень важный элемент поиска работы. По статистике, рекрутеры рассматривают резюме с сопроводительными письмами на 30–40% чаще, чем без них. При этом письмо обычно читают до резюме, соответственно, именно по нему составляют первое впечатление о соискателе. Поэтому рекомендую всегда добавлять сопроводительные письма, написанные под конкретные вакансии.

Виталий Ранн, эксперт Карьерного маркетплейса hh.ru и CPO в ex-Softline Облачный провайдер / ex-VK

Сопроводительное письмо может быть обязательным, если:

• Работодатель указал в требованиях вакансии, что это обязательно. Кстати, многие рекрутеры используют это как уловку: пишут о сопроводительном письме в самом конце описания вакансии, чтобы проверить, насколько внимательно вы его читаете.
• Вы хотите сменить сферу деятельности. При переходе в новую профессию сопроводительное письмо поможет объяснить, почему вы решили сменить профессиональную сферу и как ваши навыки помогут вам в быстрой адаптации к новой сфере.
• Вы ищете работу в иностранной компании. В таком случае сопроводительное письмо поможет рассказать рекрутеру подробнее о вашем опыте и дать понять, насколько он соответствует опыту коллег с бэкграундом в зарубежных компаниях.

В сопроводительном письме важно кратко изложить, почему вы заинтересованы в вакансии, как ваш опыт и навыки соответствуют требованиям работодателя — то есть почему именно вы подходите на эту роль.

Хорошее сопроводительное письмо должно включать следующие разделы:

• Приветствие и указание на вакансию.
• Краткое изложение вашего опыта и навыков, релевантных должности.
• Обоснование вашего интереса к компании и позиции.
• Благодарность за рассмотрение и призыв к действию, например, предложение обсудить вашу кандидатуру на собеседовании.

Основная цель сопроводительного письма к резюме — привлечь внимание рекрутера и убедить его, что вы достойны приглашения на собеседование. Текст должен быть лаконичным, информативным и структурированным. Избегайте повторения информации из резюме — вместо этого сосредоточьтесь на тех аспектах вашего опыта и навыков, которые делают вас идеальным кандидатом на данную вакансию.

Как написать сопроводительное письмо к резюме

Главный вопрос соискателей, которые ранее откликались на вакансии только стандартным способом: «Как составить сопроводительное письмо к резюме?»

В идеале текст, который вы напишете, должен отражать ваши опыт и профессиональные навыки, но не должен дублировать содержание вашего резюме. Постарайтесь сделать краткую выжимку своих основных достоинств и опишите, как они помогут вам в выполнении профессиональных обязанностей в компании, в которой вы хотите работать.

Старайтесь не расписывать на несколько листов: достаточно 4–5 абзацев, иначе рекрутер может даже не дочитать ваше письмо до конца. Помните: пишите только о важном и о том, что может «продать» ваши навыки и продемонстрировать ваши сильные стороны.

Размер сопроводительного письма

Нет строгих правил по длине сопроводительного письма. Оно может быть как кратким, так и развёрнутым. Важно, чтобы оно содержало информацию, соответствующую требованиям вакансии.

Стиль сопроводительного письма

Обычно сопроводительное письмо пишется официальным языком. Исключением могут быть творческие профессии, где (не всегда!) уместны юмор и креатив. Главное — не переборщить.

Структура и содержание сопроводительного письма

Следует помнить, что сопроводительное письмо — это индивидуальный случай, поэтому нельзя придумать универсальный шаблон. В идеале писать каждый текст заново, адаптируясь под конкретную вакансию.Поэтому составление сопроводительного письма — это своего рода творческий процесс.

Прежде чем приступить к написанию сопроводительного письма, внимательно изучите описание вакансии. Сравните, насколько требования работодателя совпадают с вашим опытом, какие навыки у вас есть, и расскажите о них в письме.

Чтобы текст было легко и приятно читать, сопроводительное письмо лучше писать с соблюдением чёткой структуры.

Вот что должно быть в вашем сопроводительном письме:

1. Приветствие.
2. Название вакансии, на которую вы откликаетесь.
3. Краткое пояснение, почему вас заинтересовала именно эта позиция.
4. Описание релевантного опыта работы. Если вы только начинаете карьеру, расскажите о своих навыках и личных качествах, которые помогут выполнять рабочие обязанности.
5. Добавьте дополнительную информацию, которая может заинтересовать работодателя и убедить его выбрать вас.
6. Благодарность.
7. Подпись и контактные данные для связи.

Если работодатель требует портфолио, добавьте в письмо примечание со ссылками на ваши работы.

Хорошее сопроводительное письмо должно быть коротким, приятным для чтения и заканчиваться призывом рекрутера к действию. Напишите пару предложений по каждому пункту: приветствие, ваша мотивация, почему вы подходите, краткий рассказ о себе и призыв к действию. Тогда вы получите идеальный по размеру текст, который привлечёт внимание любого рекрутера.

Виталий Ранн, эксперт Карьерного маркетплейса hh.ru и CPO в ex-Softline Облачный провайдер / ex-VK

Оформление сопроводительного письма

Оформление сопроводительного письма должно отражать структуру, которую мы описали выше. Давайте пройдём по каждому из разделов и рассмотрим, как их оформлять.

1. Шапка

В шапке сопроводительного письма обязательно должны быть:

• ваше имя и контактная информация
• дата написания
• имя и должность адресата, компания, её адрес

Если вы знаете имя и должность представителя компании, которому можно адресовать письмо, обратитесь к нему напрямую; если не знаете — достаточно просто поздороваться.

2. Введение

Здесь стоит кратко рассказать, какая вакансия вас заинтересовала и почему. Ответьте на вопросы ниже, чтобы понять, как лучше сформулировать введение сопроводительного письма.

• Чем вас привлекла эта позиция?
• Почему вы хотите работать именно по этому направлению?
• Почему вам понравилась вакансия именно в этой компании?
3. Основная часть

Самая важная часть сопроводительного письма: здесь нужно показать себя в максимально выгодном свете.

Опишите опыт работы и навыки, релевантные для вакансии. Расскажите, какие из обязанностей вакансии вы выполняли на предыдущих местах работы и насколько успешно. Поделитесь, какие дополнительные навыки помогают вам в ежедневной работе. А ещё обязательно поделитесь примерами ваших достижений: какие успешные проекты запускали и какие результаты получили, насколько они были полезными для бизнеса и сколько денег принесли компании.

Если получится — расскажите, чем вы можете быть полезны компании, в которую отправляете отклик.

4. Заключение

В заключении поблагодарите адресата за рассмотрение вашей кандидатуры и предложите обсудить ваш опыт подробнее на собеседовании.

Добавьте призыв связаться с вами по контактам, указанным в шапке, в случае если у рекрутера возникнут дополнительные вопросы по вашему сопроводительному письму.

Не забудьте про форматирование. Старайтесь уместить письмо на одной странице, соблюдайте чёткую структуру и деление на абзацы, а также следите, чтобы в сопроводительном письме не было грамматических и орфографических ошибок.

Ошибки при составлении сопроводительного письма

Предлагаем разобраться, какие основные ошибки совершают соискатели в сопроводительном письме и как их избежать, чтобы сделать его максимально «продающим».

Дублировать резюме

Сопроводительное письмо должно дополнять резюме, а не повторять его.

Главное — не углубляться в детали.

Врать

Врать плохо не только в резюме, но и в сопроводительном письме. Пишите честно и будьте готовы, что всё, что вы указали в письме, могут спросить у вас на собеседовании. А если вы приукрасили свой опыт, это обязательно выяснится, когда вы начнёте работать в новой компании.

Писать «простыни» текста

Длинные сопроводительные письма неэффективны. Рекрутеры часто просматривают текст по диагонали, поэтому важно, чтобы письмо было кратким и структурированным. Оптимально — три-пять абзацев, каждый из которых посвящён одной мысли. Например, первый абзац — приветствие и информация о вакансии, второй — ваши преимущества, третий — благодарность и контакты.

Добавлять много личной информации

Сопроводительное письмо должно фокусироваться на профессиональных качествах, а не на личной жизни. Не упоминайте количество детей, домашних животных или ваши увлечения. Важно показать, чем вы будете полезны компании как специалист.

Совершать ошибки

Избегайте опечаток и грамматических ошибок. Используйте сервисы проверки текста, такие как «Текст.ру» или «Орфограммка». Письмо должно быть аккуратно оформлено, с чёткой структурой и без лишних пробелов. Если пишете письмо в отдельном документе, используйте заголовки и выравнивание по левому краю. Обязательно перепроверьте текст перед отправкой, чтобы убедиться в его логичности и отсутствии ошибок.

Рекомендации по улучшению сопроводительного письма

1. Следите, чтобы информация в сопроводительном письме не только не дублировала резюме или его части, но и не противоречила ему.
2. Перед написанием сопроводительного письма изучите информацию о компании и её ценностях. В самом письме напишите, почему вы хотите работать именно в этой компании и насколько вам близки её ценности и миссия.
3. Будьте краткими: рассказывайте только важную информацию. Помните, что сопроводительное письмо — это не ваша автобиография. Сопроводительное письмо должно занимать около половины страницы и состоять из трёх-четырёх абзацев.
4. Избегайте вопросов о зарплате, графике работы и других организационных моментах. Эти темы лучше обсуждать на интервью.
5. Соблюдайте профессиональный, но не слишком официальный тон. Избегайте клише и избитых фраз. Например, так писать плохо: «Здравствуйте! Отправляю своё резюме на вакансию маркетолога. С уважением, Павел*» или «Добрый день! Прошу ознакомиться с моим резюме. Марина». Или: «Я ответственный, пунктуальный и стрессоустойчивый сотрудник. Ориентирована на развитие и командную работу».
6. Не упоминайте навыки, не связанные с вакансией, и неподходящий под требования работодателя опыт. Никогда не пишите, что рассматриваете вакансию как временную или запасной вариант. Например, будет ошибкой отправить сопроводительное письмо на должность преподавателя с содержанием: «Добрый день! Я не могу найти работу переводчиком французского языка, поэтому сейчас рассматриваю другие предложения. Есть опыт работы репетитором, поэтому хочу попробовать себя в качестве преподавателя французского в вашей языковой школе. У меня много опыта в разных сферах: я была официантом, кассиром и даже курьером. Последнее время работала переводчиком, но рынок сильно просел, и я задумалась об очередной сфере деятельности. Думаю, что должность преподавателя может стать новой ступенькой в моей карьере, а также возможностью зарабатывать больше денег. Кстати, я живу недалеко от школы, поэтому точно не буду опаздывать на занятия. С уважением, Екатерина».
7. Не создавайте «фейковые» сопроводительные письма. Некоторые кандидаты заполняют это поле знаками пунктуации или просто пишут «Здравствуйте», что выглядит непрофессионально и не создаёт хорошего впечатления.
8. Будьте честными! Не приукрашивайте свои опыт и достижения — пишите только о том, чего вы действительно достигли.
9. Покажите, что вы владеете деловым этикетом. Не стоит пытаться быть чрезмерно остроумным или фамильярным, как в примере: «Привет! Не знаю, что написать, поэтому скажу прямо: я классный. Жду ответа, Коля». Деловой стиль исключает неформальное обращение и панибратство.
10. Не пытайтесь вызвать сочувствие или жалость. Сопроводительное письмо должно быть позитивным и убедительным. Не говорите работодателю, что его компания — ваш последний шанс устроиться на работу.

* Приведённые примеры и имена являются вымышленными, любые совпадения с реальными ситуациями случайны.

Примеры сопроводительных писем

Чтобы вам было на что ориентироваться при составлении сопроводительного письма, предлагаем посмотреть на примеры хороших сопроводительных писем к резюме и использовать их как шаблон или просто образец.

Вот пример сопроводительного письма на вакансию графического дизайнера:

«Здравствуйте!

Меня привлекла вакансия графического дизайнера, так как я хочу работать в динамичной и творческой компании, занимаясь тем, что люблю.

Я много знаю о вашей компании и всегда слежу за вашими проектами и выставками, а также читаю ваш блог — он очень оригинальный и вдохновляющий. Хотел бы присоединиться к вашей команде, чтобы создавать уникальные дизайны, взаимодействовать с клиентами и разрабатывать визуально привлекательные материалы.

У меня высшее образование (магистратура) в сфере дизайна и успешный опыт работы в роли иллюстратора. В моём портфолио — создание графических материалов, рекламные кампании, продвижение, работа с клиентами, а также подготовка макетов и презентаций. Я умею эффективно решать сложные задачи и быстро адаптироваться к требованиям.

Владею английским языком на уровне B1 и продолжаю активно учиться и повышать уровень.

Подробнее о моём профессиональном опыте можно узнать в резюме.

Благодарю за внимание к моей кандидатуре.

С уважением,

Илья

Тел. ..., e-mail …».

Это довольно стандартная по длине форма сопроводительного письма: здесь есть чёткая абзацная структура и все необходимые элементы. Такое письмо, скорее всего, привлечёт внимание работодателя, а соискатель может получить приглашение на собеседование, если его опыт соответствует требованиям вакансии.

Давайте рассмотрим различные примеры сопроводительных писем к резюме. Вот пример короткого письма на должность инженера-проектировщика:

«Добрый день!

Меня заинтересовала вакансия инженера-проектировщика в вашей компании. Обладаю высоким уровнем профессиональных знаний в области проектирования, а также работал с крупными проектами. Моё образование и опыт позволяют мне успешно решать сложные задачи и достигать поставленных целей.

Буду рад обсудить возможность сотрудничества.

С уважением, Даниил».

Такой объём можем быть допустимым для представителей рабочих профессий: если опыт работы похож от места к месту, а основные обязанности выполняются чётко по требованиям.

Если у вас нет подходящего опыта работы, обратите внимание на навыки и личностные качества, которые продемонстрируют, что вы подходите для работы на этой позиции.

Пример:

«Я уверен, что мои аналитические способности, коммуникативные навыки и стремление к саморазвитию помогут достичь высоких результатов в вашей компании».

Или:

«Здравствуйте! Я бы хотел пройти стажировку в вашем банке. Я студент 3-го курса факультета информационных технологий в НИУ ВШЭ. Обладаю глубоким пониманием аналитики и креативным подходом к решению задач. Участвовал в создании программных решений для учебных проектов, занимался проверкой и анализом данных. Также успешно прошёл летнюю стажировку в ИТ-компании.

Связаться со мной можно по телефону ...

С уважением, Даниил».

Сопроводительное письмо к резюме — это важный инструмент в поиске работы, который позволяет выделить ваши сильные стороны, подчеркнуть мотивацию и объяснить, почему вы подходите на конкретную позицию. Правильно составленное письмо может стать решающим фактором для приглашения на собеседование.

Давайте резюмируем ключевые моменты этой статьи, чтобы сформировать краткий гайдлайн по составлению сопроводительного письма, которое привлечёт внимание рекрутера и поможет вам в поиске работы.

Сопроводительное письмо должно быть кратким, структурированным и содержательным. Оно должно дополнять резюме, а не дублировать его. В письме важно акцентировать внимание на тех навыках и опыте, которые релевантны вакансии, и обосновать ваш интерес к компании и позиции. Начните с приветствия и указания на вакансию, затем изложите свой опыт и навыки, расскажите, почему вас заинтересовала эта работа, и завершите благодарностью и призывом к действию.

Особое внимание следует уделить оформлению и проверке текста на ошибки. Письмо должно быть аккуратным и приятным глазу, с чётким разделением на абзацы. Избегайте излишней личной информации и слишком длинных описаний.

Помните, что сопроводительное письмо — это первое впечатление работодателя о вас, поэтому оно должно быть безупречным. Используйте советы и примеры из этой статьи, чтобы создать текст, который привлечёт внимание рекрутера и повысит ваши шансы на получение желаемой работы.

Если вам нужна помощь специалиста в составлении сопроводительного письма к резюме, попробуйте обратиться к экспертам Карьерного маркетплейса hh.ru. Это менторы их топовых компаний, которые помогают решать любые карьерные задачи. Выберите наставника, с которым вам было бы комфортно работать, составьте идеальное сопроводительное письмо к вашему резюме и станьте ещё на шаг ближе к получению офера в компанию мечты.