Специалист по документообороту (в отдел по работе с подрядчиками)

Delko – успешный лидер на рынке автомобильных перевозок, одна из крупнейших транспортных компаний России, возим грузы по территории России, Турции, Китая, Ирана и в страны СНГ.

Наша безупречная репутация и масштабность деятельности достигнута коллективным трудом с полной отдачей по всем направлениям. Именно поэтому, мы уделяем большое внимание условиям работы и поддержке сотрудников, поскольку Delko – это еще и надежный работодатель.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Удобный график работы 5/2, с 8:00 до 17:00, выходные - суббота, воскресенье;
• Бесплатная вахта по всем проспектам города;
• Вход в должность: наставник с первых дней, программа адаптации;
• Корпоративный университет, базирующийся на современной платформе с возможностью мобильного обучения;
• Дополнительный день отдыха ко дню рождения и «Мамин день»;
• Корпоративная скидка на обучение английскому языку;
• Специальные условия обслуживания и кредитования в банках-партнерах;
• Постоянные скидки в популярные фитнес-центры и медицинские учреждения;
• Действует акция "Приведи друга"! Трудоустраивайтесь к нам и приводите друзей! За каждого друга, трудоустроенного по Вашей рекомендации, выплачиваем премию до 15 000 руб. на руки!

Ваши задачи:

• Отслеживать своевременную передачу от подрядчика счета на оплату по произведенным ремонтам, ТО. Проверять выставленные счета от подрядчиков;
• Подготавливать все необходимые документы для организации ремонта;
• Согласовывать с ответственными лицами счета для оплаты подрядчикам;
• Обрабатывать, оцифровывать документацию;
• Формировать ремонтные листы в 1С;
• Заведение заявок на оплату;
• Проводить ежемесячную сверку с подрядчиками/клиентами;
• Контроль получения первичных документов от подрядчиков ( акты выполненных работ, товарные накладные, счета-фактуры, УПД);
• Подготовка экземпляров первичных документов для бухгалтерии и отправка вторых экземпляров подрядчику (печать, подпись, формирование реестра для отправки);
• Сопоставление номенклатуры особого учета по заказ - нарядам внутренних СТО.

Наши пожелания:

• Уверенный пользователь ПК, знание Word, Excel, 1С;
• Внимательность, исполнительность, самостоятельность, стрессоустойчивость.
• Грамотная письменная и устная деловая речь;
• Готовность работать с большим объемом информации;