Офис-менеджер

Концерн Тракторные Заводы - крупнейший производитель промышленных и сельскохозяйственных машин, железнодорожной техники‚ оборудования и деталей для тяжелого и легкого машиностроения.

Приглашаем кандидатов на вакансию Офис-менеджер в связи с переводом сотрудника на другую должность.

Обязанности:

• Координация и администрирование работы переговорных комнат для заседаний / совещаний / встреч, проводимых руководителями (подготовка переговорной; подключение терминалов видео-конференц-связи; встреча гостей; организация чая/кофе; контроль за порядком, чистотой; заказ канцелярии, воды, расходных материалов и т.д.);
• Административная поддержка (сканирование документов, печать, подготовка и заполнение отчетов, подготовка презентаций к демонстрации);
• Ведение документооборота (прием заявок на проведение совещаний с/без использования видео-конференц-связи в системе электронного документооборота, ведение единого реестра бронирования переговорных комнат по компаниям Группы «ТМ»);
• Взаимодействие с приемными первых лиц компании;
• Взаимодействие с поставщиками и подрядными организациями (в т.ч. счета и документы), клининг-менеджерами, ИТ специалистами;
• Ведение протоколов совещаний при необходимости.

Кого мы ищем:

• Уверенный пользователь ПК: знание MS Office, Power Point.
• Опыт работы в должности помощника руководителя, офис-менеджера, администратора
• Высшее образование (гуманитарное, экономическое)
• Знание норм этики и делового этикета, навыки деловой переписки
• Умение выстраивать эффективное взаимодействие, хорошие коммуникативные навыки
• Грамотная устная и письменная речь, пунктуальность, ответственность, организованность, инициативность

Условия:

• Официальное оформление - согласно ТК РФ (полный соц. пакет: ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, оплата больничных, командировочных, страхование от несчастных случаев, ежемесячная компенсация питания),
• График работы 5/2 (выходные суббота, воскресенье).
• Место работы - г.Чебоксары, пр.Тракторостроителей
• Работа в крупной стабильной развивающейся федеральной компании.