Делопроизводитель (офис менеджер)

до 40 000 ₽

От 3 до 6 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Администрирование и контроль за исполнением полученных работниками задач, контроль за сроками предоставления ответов, отчетов исполнителями;
Знать электронный документооборот (СЭД, 1С Документооборот), грамотно уметь его пополнять, вести базу данных документов, договоров, переписки;
Уметь подготавливать проекты приказов по основной деятельности организации, отправлять их на согласование и подписание, вести их учет и хранение;
Прием, отправка, учет, хранение, рассылка входящей, исходящей и внутренней корреспонденции;
Уметь грамотно составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем, печатать, копировать, сканировать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для работы;
Материально-техническое обеспечение работы офиса (заказ воды, канцтовары, СИЗ и т.д.);
Своевременно отправлять, получать и обрабатывать бумажную корреспонденцию;
Выполнять отдельные поручения руководителя.

Требования:

Высшее образование;
Навыки делового общения;
Опыт работы с электронным документооборотом (СЭД, 1С Документооборот);
Уверенные навыки работы в Excel, Word, справочных информационных системах;
Опыт работы с деловой перепиской;
Знать нормы и требования законодательства о делопроизводстве, номенклатуре дел;
Умение работать в режиме многозадачности, с большим объемом информации.
Ответственность‚ внимательность‚ аккуратность, активная жизненная позиция.

Ключевые навыки

Делопроизводство

Ведение архива

Электронный документооборот

Бумажный документооборот

регистрация документации

Организация движения и учета документов

Передача документации на исполнение

1С: Документооборот

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Вакансия опубликована: сегодня, Чебоксары

Похожие вакансии

Офис-менеджер

от 30 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

Алькона

4,8 2 отзыва

Чебоксары,

18 ноября 2024

Офис-менеджер (секретарь)

от 30 000 ₽

От 1 года до 3 лет

СФЕРА

4,2 14 отзывов

Чебоксары,

26 ноября 2024

ИТ-Софт