Делопроизводитель (офис менеджер)

до 40 000 ₽

От 3 до 6 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Администрирование и контроль за исполнением полученных работниками задач, контроль за сроками предоставления ответов, отчетов исполнителями;
Знать электронный документооборот (СЭД, 1С Документооборот), грамотно уметь его пополнять, вести базу данных документов, договоров, переписки;
Уметь подготавливать проекты приказов по основной деятельности организации, отправлять их на согласование и подписание, вести их учет и хранение;
Прием, отправка, учет, хранение, рассылка входящей, исходящей и внутренней корреспонденции;
Уметь грамотно составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем, печатать, копировать, сканировать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для работы;
Материально-техническое обеспечение работы офиса (заказ воды, канцтовары, СИЗ и т.д.);
Своевременно отправлять, получать и обрабатывать бумажную корреспонденцию;
Выполнять отдельные поручения руководителя.

Требования: